Ottieni un DPA firmato
Se il team legale o IT della tua azienda sta esaminando DM Champ, spesso richiederà un Accordo sul trattamento dei dati (Data Processing Agreement, o DPA). Si tratta di un contratto standard che stabilisce come gestiamo i dati personali che inserisci nella piattaforma ed è richiesto dalle normative sulla protezione dei dati come il GDPR.
Puoi ottenere una copia firmata autonomamente in circa un minuto. Non è necessario inviarci un’email o attendere nulla: si tratta di una pagina web autonoma, quindi puoi firmarla indipendentemente dal fatto che tu abbia effettuato l’accesso o meno.
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La versione breve
Hai già un DPA con noi. La sezione 14 dei nostri Termini di servizio è un DPA completo, che si è applicato automaticamente al tuo account nel momento in cui hai accettato i Termini. Non necessita di una firma per essere valido.
Quindi, se qualcuno ti chiede “avete un DPA in essere?”, la risposta è sì, già presente.
Detto questo, chi effettua la revisione solitamente desidera un documento con il nome della propria azienda e una firma in calce, perché è ciò che devono archiviare. Per questo abbiamo creato una pagina che genera esattamente questo, sul momento.
Come ottenere la tua copia firmata
- Vai su dmchamp.com/dpa.
- Inserisci la denominazione legale completa e l’indirizzo della sede legale della tua organizzazione, esattamente come appaiono nei documenti aziendali. Questi verranno stampati sull’accordo così come li digiti.
- Aggiungi il nome, la qualifica e l’indirizzo e-mail della persona che firma.
Il modulo di firma, vicino alla parte inferiore della pagina: non è necessario alcun account o accesso, basta compilarlo e scaricarlo.
- Facoltativamente, aggiungi una firma autografa: disegnala con il mouse (o con il dito su un telefono) oppure carica un’immagine PNG della stessa.
- Spunta la casella per confermare di essere autorizzato a firmare per conto della tua organizzazione.
- Clicca su Firma e scarica il DPA.
Il blocco firma, la casella di controllo di conferma e il pulsante di invio: la sola casella di controllo è sufficiente per firmare; la firma disegnata è facoltativa.
Il PDF firmato viene scaricato immediatamente e inviamo una copia all’indirizzo fornito, così sarà facile inoltrarlo a chiunque lo abbia richiesto.
Non è necessario aver effettuato l’accesso e non serve un account. Se è il tuo contatto legale a gestire la revisione, puoi semplicemente inviargli il link.
Devo inserire una firma autografa?
No. Spuntare la casella è la tua firma: una firma elettronica, valida tanto quanto quella autografa secondo le normative UE. Il documento è pienamente firmato in entrambi i casi e registra la data, il tuo nome e indirizzo email, oltre a un numero di riferimento come prova.
L’opzione della firma autografa è presente solo perché alcuni revisori preferiscono che un documento sembri firmato. Aggiungila se è il tuo caso, altrimenti saltala.
La nostra parte è sempre firmata in ogni caso: ogni copia viene fornita con la nostra firma prima che ti venga inviata.
Cosa contiene il documento
Il PDF contiene il testo completo dell’accordo, già firmato da noi, con la tua organizzazione indicata come titolare del trattamento. Copre:
- Chi è responsabile di cosa (incluso se sei un’agenzia che rivende ai propri clienti)
- Quali dati vengono elaborati, di chi sono i dati e perché
- I nostri obblighi durante la loro gestione
- Le altre aziende che utilizziamo per gestire il servizio e dove si trovano
- L’avviso entro 24 ore in caso di violazione dei dati
- Il tuo diritto di sottoporci a un audit una volta all’anno
- La nostra promessa di non addestrare modelli di IA sui tuoi dati
Include inoltre tre allegati con i dettagli del trattamento, le nostre misure di sicurezza e l’elenco attuale dei sub-responsabili del trattamento.
Conserva il numero di riferimento
Ogni DPA firmato riceve un riferimento come DPA-2026-4F9A2C, stampato sul documento e incluso nell’email. Se avessi bisogno che ti rispediamo la tua copia, cita quel numero e lo troveremo immediatamente.
Se hai bisogno di altro
Alcune revisioni richiedono documentazione aggiuntiva oltre al DPA, come le Clausole Contrattuali Standard o l’Addendum per il Trasferimento Internazionale di Dati nel Regno Unito. Disponiamo di tali documenti e saremo lieti di inviarli. Invia un’email a [email protected] e comunicaci cosa richiede il tuo revisore.
Lo stesso vale se il nome della tua azienda utilizza un alfabeto non latino. Il nostro generatore di documenti non è ancora in grado di stamparli, quindi inviaci un’email e prepareremo manualmente la tua copia firmata.
Domande frequenti
La firma modifica i miei Termini?
No. Il DPA firmato ribadisce quanto già presente nella Sezione 14 dei Termini. Non aggiunge né toglie nulla. In caso di discrepanza tra i due, prevalgono i Termini.
Devo firmarlo per forza?
Solo se qualcuno te lo richiede. Il DPA si applica comunque al tuo account in ogni caso.
Il mio avvocato può leggerlo prima che io firmi?
Sì. È lo stesso testo della Sezione 14 dei Termini, che è pubblica e consultabile fin da ora.
Gestisco un servizio white-label. I miei clienti possono firmarlo sotto il mio brand?
No. Il DPA è stipulato tra il firmatario e OneGlimpse B.V., l’azienda dietro DM Champ, quindi riporta il nostro nome e non viene visualizzato su un dominio white-label. Firmalo tu stesso una volta come agenzia; i tuoi clienti firmeranno poi un DPA con te, in cui tu sei il loro responsabile del trattamento e noi siamo il tuo sub-responsabile (la clausola di agenzia del documento specifica esattamente questo). La scheda Pagine legali nel pannello White Labeling ospita un DPA agenzia-cliente già pronto sul tuo dominio, con te come responsabile del trattamento e la piattaforma descritta solo come “il fornitore della piattaforma”: vedi Pagine legali ospitate per il tuo White Label.
Prossimi passi
- Scarica i tuoi dati — Richiedi una copia portabile dei dati del tuo account.
- Sistema di fatturazione — Comprendi i crediti e la fatturazione.