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Obtenir un DPA signé

Si l’équipe juridique ou informatique de votre entreprise examine DM Champ, elle demandera souvent un Accord de traitement des données (Data Processing Agreement ou DPA). Il s’agit d’un contrat standard qui définit la manière dont nous traitons les données personnelles que vous transmettez via la plateforme, et il est requis par les règles de protection des données telles que le RGPD.

Vous pouvez obtenir vous-même une copie signée en une minute environ. Vous n’avez pas besoin de nous envoyer d’e-mail ni d’attendre quoi que ce soit — il s’agit d’une page web autonome, vous pouvez donc la signer que vous soyez connecté ou non.

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La version courte

Vous avez déjà un DPA avec nous. La section 14 de nos Conditions d’utilisation constitue un DPA complet, qui s’est appliqué automatiquement à votre compte dès que vous avez accepté les Conditions. Il n’a pas besoin de signature pour être valide.

Donc, si quelqu’un vous demande « avez-vous un DPA en place ? », la réponse est oui, déjà.

Cela dit, les examinateurs souhaitent généralement un document avec le nom de leur propre entreprise et une signature au bas de la page, car c’est ce qu’ils archivent. Nous avons donc créé une page qui génère exactement cela, sur place.

Comment obtenir votre copie signée

  1. Rendez-vous sur dmchamp.com/dpa.
  2. Saisissez la raison sociale complète et l’adresse du siège social de votre organisation, exactement telles qu’elles figurent dans vos documents officiels. Ces informations seront imprimées sur l’accord au fur et à mesure de votre saisie.
  3. Ajoutez le nom, l’intitulé du poste et l’adresse e-mail de la personne signataire.
La section Signer et télécharger de la page DPA, avec des champs pour la raison sociale complète, l'adresse enregistrée, le pays, le nom complet du signataire, le titre du poste, l'e-mail du signataire et une option pour dessiner ou télécharger une image de signature

Le formulaire de signature, près du bas de la page — aucun compte ou connexion n'est requis, il suffit de le remplir et de télécharger.

  1. Vous pouvez éventuellement ajouter une signature manuscrite — dessinez-la avec votre souris (ou votre doigt sur un téléphone), ou téléchargez une image PNG de celle-ci.
  2. Cochez la case pour confirmer que vous êtes autorisé(e) à signer au nom de votre organisation.
  3. Cliquez sur Sign and download the DPA.
Le bas de la section Signer et télécharger, montrant le pavé de signature vide, la case à cocher de confirmation d'autorité et le bouton vert Signer et télécharger le DPA

Le pavé de signature, la case à cocher de confirmation et le bouton d'envoi — la case à cocher seule suffit pour signer ; la signature manuscrite est facultative.

Le PDF signé se télécharge immédiatement, et nous envoyons une copie par e-mail à l’adresse que vous avez indiquée, afin qu’il soit facile de le transmettre à la personne qui l’a demandé.

Vous n’avez pas besoin d’être connecté et vous n’avez pas besoin de compte. Si c’est votre contact juridique qui gère l’examen, vous pouvez simplement lui envoyer le lien.

Dois-je obligatoirement dessiner une signature ?

Non. Cocher la case est votre signature — une signature électronique, tout aussi valide qu’une signature manuscrite selon les règles de l’UE. Le document est entièrement signé dans les deux cas, et il enregistre la date, votre nom et votre adresse e-mail, ainsi qu’un numéro de référence comme preuve.

L’option manuscrite est proposée uniquement parce que certains examinateurs préfèrent qu’un document ait l’air signé. Ajoutez-en une si c’est votre cas, sinon ignorez cette étape.

Notre partie est toujours signée dans tous les cas : chaque exemplaire comporte notre signature avant même de vous parvenir.

Contenu du document

Le PDF contient le texte intégral de l’accord, déjà signé par nos soins, avec votre organisation désignée comme responsable du traitement des données. Il couvre :

  • Qui est responsable de quoi (y compris si vous êtes une agence revendant le service à vos propres clients)
  • Quelles données sont traitées, à qui elles appartiennent et pourquoi
  • Nos obligations lors de leur traitement
  • Les autres entreprises que nous utilisons pour faire fonctionner le service, et où elles se trouvent
  • Vous informer dans les 24 heures en cas de violation de données
  • Votre droit de nous auditer une fois par an
  • Notre promesse de ne pas entraîner de modèles d’IA sur vos données

Il comprend également trois annexes détaillant le traitement, nos mesures de sécurité et la liste actuelle des sous-traitants.

Conservez le numéro de référence

Chaque DPA signé reçoit une référence telle que DPA-2026-4F9A2C, imprimée sur le document et incluse dans l’e-mail. Si vous avez besoin que nous vous renvoyions votre copie, indiquez ce numéro et nous la retrouverons immédiatement.

Si vous avez besoin de plus

Some reviews ask for extra paperwork on top of the DPA, like the Standard Contractual Clauses or the UK International Data Transfer Addendum. We have those and we’re happy to send them over. Just email hi@dmchamp.com and tell us what your reviewer is asking for.

Il en va de même si le nom de votre entreprise utilise un alphabet non latin. Notre générateur de documents ne peut pas encore les imprimer, alors envoyez-nous un e-mail et nous préparerons votre copie signée manuellement.

Questions fréquentes

La signature de ce document modifie-t-elle mes Conditions générales ?
Non. Le DPA signé réitère ce qui figure déjà dans la section 14 des Conditions générales. Il n’ajoute rien et ne supprime rien. En cas de désaccord entre les deux, les Conditions générales prévalent.

Dois-je absolument le signer ?
Uniquement si quelqu’un vous le demande. Le DPA s’applique déjà à votre compte dans tous les cas.

Mon avocat peut-il le lire avant que je ne signe ?
Oui. Il s’agit du même texte que la section 14 des Conditions générales, qui est publique et consultable dès maintenant.

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