DM Champ Docs

Obțineți un DPA semnat

Dacă echipa juridică sau cea IT a companiei dumneavoastră analizează DM Champ, de multe ori vor solicita un Acord de Procesare a Datelor (DPA). Este un contract standard care stabilește modul în care gestionăm datele cu caracter personal pe care le introduceți în platformă și este obligatoriu conform reglementărilor privind protecția datelor, precum GDPR.

Poți obține singur o copie semnată în aproximativ un minut. Nu trebuie să ne trimiți un e-mail sau să aștepți nimic — este o pagină web independentă, așa că o poți semna indiferent dacă ești conectat sau nu.

Prefer to see it? Click through the whole flow:

Varianta pe scurt

Aveți deja un DPA încheiat cu noi. Secțiunea 14 din Termenii și Condițiile noastre reprezintă un DPA complet, care s-a aplicat automat contului dumneavoastră în momentul în care ați acceptat Termenii. Nu necesită o semnătură pentru a fi valabil.

Așadar, dacă cineva vă întreabă „aveți un DPA în vigoare?”, răspunsul este da, deja avem.

Cu toate acestea, cei care fac verificări doresc de obicei un document care să aibă numele propriei companii și o semnătură în partea de jos, deoarece acesta este documentul pe care îl arhivează. Așa că am creat o pagină care generează exact acest lucru, pe loc.

Cum să obțineți copia semnată

  1. Accesați dmchamp.com/dpa.
  2. Completați numele juridic complet și adresa sediului social ale organizației dumneavoastră, exact așa cum apar în documentele companiei. Acestea vor fi imprimate pe acord pe măsură ce le introduceți.
  3. Adăugați numele, funcția și adresa de e-mail ale persoanei care semnează.
Secțiunea Semnare și descărcare a paginii DPA, cu câmpuri pentru Numele complet al entității juridice, Adresa sediului social, Țara, Numele complet al semnatarului, Funcția, Adresa de e-mail a semnatarului și o opțiune de Desenare / Încărcare a unei imagini cu semnătura

Formularul de semnare, aproape de partea de jos a paginii — nu este necesar un cont sau o autentificare, doar completați-l și descărcați.

  1. Opțional, adăugați o semnătură olografă — desenați-o cu mouse-ul (sau cu degetul pe un telefon) ori încărcați o imagine PNG a acesteia.
  2. Bifați căsuța pentru a confirma că aveți dreptul de a semna în numele organizației dumneavoastră.
  3. Faceți clic pe Sign and download the DPA.
Partea de jos a secțiunii Semnare și descărcare, care arată pad-ul de semnătură gol, căsuța de confirmare a autorității și butonul verde Semnează și descarcă DPA

Pad-ul pentru semnătură, căsuța de confirmare și butonul de trimitere — căsuța de confirmare este suficientă pentru a semna; semnătura desenată este opțională.

Fișierul PDF semnat se descarcă imediat, iar noi trimitem o copie prin e-mail la adresa furnizată, astfel încât să fie ușor de redirecționat către persoana care a solicitat-o.

Nu trebuie să fiți autentificat și nu aveți nevoie de un cont. Dacă persoana de contact din departamentul juridic se ocupă de analiză, îi puteți trimite pur și simplu linkul.

Trebuie să desenez o semnătură?

Nu. Bifarea căsuței reprezintă semnătura ta — una electronică, la fel de validă ca cea olografă conform reglementărilor UE. Documentul este semnat complet în ambele cazuri și înregistrează data, numele și adresa ta de e-mail, precum și un număr de referință ca dovadă.

Opțiunea de semnătură olografă există pur și simplu pentru că unii evaluatori preferă ca un document să arate semnat. Adăugați una dacă aceasta este situația dumneavoastră, omiteți-o în caz contrar.

Partea noastră este întotdeauna semnată în ambele cazuri: fiecare copie vine cu semnătura noastră pe ea înainte de a ajunge la dumneavoastră.

Ce conține documentul

PDF-ul conține textul complet al acordului, deja semnat de noi, cu organizația dumneavoastră menționată ca operator de date. Acesta acoperă:

  • Cine este responsabil pentru ce (inclusiv dacă sunteți o agenție care revinde către proprii clienți)
  • Ce date sunt procesate, ale cui sunt și de ce
  • Obligațiile noastre atunci când le gestionăm
  • Celelalte companii pe care le folosim pentru a rula serviciul și unde se află acestea
  • Notificarea dumneavoastră în termen de 24 de ore în cazul în care apare o breșă de securitate a datelor
  • Dreptul dumneavoastră de a ne audita o dată pe an
  • Promisiunea noastră de a nu antrena modele AI pe datele dumneavoastră

Include, de asemenea, trei anexe cu detaliile procesării, măsurile noastre de securitate și lista actuală a sub-procesatorilor.

Păstrați numărul de referință

Fiecare DPA semnat primește o referință precum DPA-2026-4F9A2C, tipărită pe document și inclusă în e-mail. Dacă aveți nevoie vreodată să vă retrimitem copia, menționați acel număr și o vom găsi imediat.

Dacă aveți nevoie de mai mult

Some reviews ask for extra paperwork on top of the DPA, like the Standard Contractual Clauses or the UK International Data Transfer Addendum. We have those and we’re happy to send them over. Just email hi@dmchamp.com and tell us what your reviewer is asking for.

Același lucru este valabil dacă numele companiei dumneavoastră folosește un alfabet non-latin. Generatorul nostru de documente nu le poate imprima încă, așa că trimiteți-ne un e-mail și vom pregăti manual copia semnată.

Întrebări frecvente

Semnarea acestuia îmi modifică Termenii?
Nu. DPA-ul semnat reiterează ceea ce este deja prevăzut în Secțiunea 14 din Termeni. Nu adaugă și nu elimină nimic. Dacă cele două se contrazic vreodată, Termenii prevalează.

Trebuie neapărat să îl semnez?
Doar dacă cineva vi-l solicită. DPA-ul se aplică deja contului dumneavoastră în ambele cazuri.

Poate avocatul meu să îl citească înainte de a semna?
Da. Este același text ca în Secțiunea 14 din Termeni, care este publică și poate fi citită chiar acum.

Pașii următori