署名済みDPA（データ処理契約）を取得する
貴社の法務チームやITチームがDM Champの導入を検討している場合、多くの場合「データ処理契約（DPA）」を求められます。これは、貴社がプラットフォームを通じて扱う個人情報を当社がどのように取り扱うかを定めた標準的な契約であり、GDPRなどのデータ保護規則の下で義務付けられています。
署名済みのコピーは、約1分でご自身で取得できます。メールで問い合わせたり、何かを待つ必要はありません。スタンドアロンのWebページですので、ログインしているかどうかにかかわらず署名可能です。
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概要
貴社はすでに当社とDPAを締結しています。 当社の利用規約の第14条が完全なDPAとなっており、貴社が利用規約に同意した時点で自動的に貴社のアカウントに適用されています。法的に有効となるために署名は必要ありません。
したがって、誰かに「DPAは締結されていますか？」と聞かれた場合、答えは「はい、すでに締結済みです」となります。
とはいえ、審査担当者は通常、自社の社名が記載され、末尾に署名がある文書を求めます。それが彼らの保管用書類となるためです。そこで、その場でまさにそのような文書を作成できるページを用意しました。
署名済みコピーの取得方法
- dmchamp.com/dpa にアクセスします。
- 組織の正式な法人名と登録住所を、会社記録に記載されている通りに入力します。入力した内容は、そのまま契約書に印刷されます。
- 署名者の氏名、役職、メールアドレスを追加します。
ページ下部付近にある署名フォーム。アカウントやログインは不要で、記入してダウンロードするだけです。
- 必要に応じて手書きの署名を追加します。マウス（スマートフォンの場合は指）で描画するか、署名のPNG画像をアップロードしてください。
- 組織を代表して署名する権限があることを確認するチェックボックスにチェックを入れます。
- Sign and download the DPA（DPAに署名してダウンロード）をクリックします。
署名パッド、確認用チェックボックス、送信ボタン。チェックボックスにチェックを入れるだけで署名として有効であり、署名の描画は任意です。
署名済みのPDFがすぐにダウンロードされます。また、入力したメールアドレス宛にもコピーが送信されるため、担当者に転送するのも簡単です。
ログインやアカウント作成は不要です。法務担当者が審査を行っている場合は、そのリンクをそのまま送るだけで対応可能です。
手書きの署名は必須ですか？
いいえ。チェックボックスにチェックを入れることが署名となります。これはEUの規則に基づき、インクによる署名と同等の法的効力を持つ電子署名です。いずれの場合も文書は完全に署名されたものとみなされ、日付、氏名、メールアドレス、および証明としての参照番号が記録されます。
手書きのオプションは、単に文書が「署名済み」に見えることを好む審査担当者がいる場合に備えて用意されています。そのような状況であれば追加し、不要であればスキップしてください。
弊社の署名は、どちらの方法であっても必ず行われます。すべてのコピーには、お客様のお手元に届く前に、弊社の署名が記載されています。
文書の内容
PDFには、当社がすでに署名済みの完全な契約書が含まれており、貴社がデータ管理者として記載されています。内容は以下の通りです。
- 誰が何に責任を負うか（あなたが自身のクライアントに再販する代理店である場合を含む）
- どのようなデータが処理されるか、それは誰のデータか、そしてその理由は何か
- データを扱う際の当社の義務
- サービス運営のために当社が利用する他社と、その所在地
- データ侵害が発生した場合の24時間以内の通知
- 年に一度、当社を監査するあなたの権利
- お客様のデータでAIモデルを学習させないという当社の約束
また、処理の詳細、当社のセキュリティ対策、および現在のサブプロセッサー（再委託先）リストを記載した3つの付属書も含まれています。
参照番号を保管してください
署名済みのDPAにはすべてDPA-2026-4F9A2Cのような参照番号が付与され、ドキュメントに印刷されるとともにメールにも記載されます。コピーの再送が必要な場合は、その番号をお知らせいただければすぐに見つけ出します。
追加の書類が必要な場合
Some reviews ask for extra paperwork on top of the DPA, like the Standard Contractual Clauses or the UK International Data Transfer Addendum. We have those and we’re happy to send them over. Just email hi@dmchamp.com and tell us what your reviewer is asking for.
会社名にラテン文字以外を使用している場合も同様です。現在のドキュメント生成ツールではそれらを印刷できないため、メールでご連絡いただければ、手作業で署名済みコピーを作成いたします。
よくある質問
これに署名すると利用規約は変更されますか？
いいえ。署名済みのDPAは、利用規約の第14条にすでに記載されている内容を再確認するものです。何かを追加したり、削除したりするものではありません。万が一、両者の内容が矛盾する場合は、利用規約が優先されます。
そもそも署名は必要ですか？
誰かから求められた場合のみ必要です。DPAは、署名の有無にかかわらず、すでにお客様のアカウントに適用されています。
署名前に弁護士に確認してもらうことはできますか？
はい。内容は利用規約の第14条と同一であり、現在公開されているため、いつでもご確認いただけます。
次のステップ
- データのダウンロード — アカウントデータのポータブルなコピーをリクエストします。
- 課金システム — クレジットと請求について理解します。