Nhận DPA đã ký
Nếu bộ phận pháp lý hoặc CNTT của công ty bạn đang xem xét DM Champ, họ thường sẽ yêu cầu Thỏa thuận Xử lý Dữ liệu (DPA). Đây là một hợp đồng tiêu chuẩn quy định cách chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân mà bạn đưa vào nền tảng, và đây là yêu cầu bắt buộc theo các quy định bảo vệ dữ liệu như GDPR.
Bạn có thể tự mình nhận một bản sao đã ký trong khoảng một phút. Bạn không cần gửi email cho chúng tôi hay chờ đợi bất cứ điều gì — đây là một trang web độc lập, vì vậy bạn có thể ký dù đã đăng nhập hay chưa.
Prefer to see it? Click through the whole flow:
Phiên bản tóm tắt
Bạn đã có DPA với chúng tôi. Mục 14 trong Điều khoản Dịch vụ của chúng tôi là một bản DPA hoàn chỉnh, và nó đã tự động áp dụng cho tài khoản của bạn ngay khi bạn chấp nhận các Điều khoản. Nó không cần chữ ký để có hiệu lực.
Vì vậy, nếu ai đó hỏi “bạn đã có DPA chưa?”, câu trả lời là có, đã có rồi.
Tuy nhiên, những người đánh giá thường muốn một tài liệu có tên công ty của họ trên đó và chữ ký ở cuối, vì đó là thứ họ cần lưu trữ. Vì vậy, chúng tôi đã tạo một trang web để tạo ra chính xác tài liệu đó ngay lập tức.
Cách nhận bản sao đã ký của bạn
- Truy cập dmchamp.com/dpa.
- Điền tên pháp lý đầy đủ và địa chỉ đăng ký của tổ chức bạn, chính xác như trên hồ sơ công ty. Những thông tin này sẽ được in trên thỏa thuận đúng như cách bạn nhập.
- Thêm tên, chức danh và email của người ký.
Biểu mẫu ký, nằm gần cuối trang — không cần tài khoản hay đăng nhập, chỉ cần điền thông tin và tải xuống.
- Tùy chọn thêm chữ ký viết tay — vẽ bằng chuột (hoặc bằng ngón tay trên điện thoại), hoặc tải lên hình ảnh PNG của chữ ký đó.
- Đánh dấu vào ô để xác nhận bạn được phép ký thay mặt cho tổ chức của mình.
- Nhấp vào Ký và tải xuống DPA.
Bảng chữ ký, hộp kiểm xác nhận và nút gửi — chỉ cần hộp kiểm là đủ để ký; chữ ký vẽ tay là tùy chọn.
Tệp PDF đã ký sẽ được tải xuống ngay lập tức và chúng tôi sẽ gửi một bản sao đến địa chỉ email bạn đã cung cấp, vì vậy bạn có thể dễ dàng chuyển tiếp cho bất kỳ ai yêu cầu.
Bạn không cần phải đăng nhập và không cần có tài khoản. Nếu liên hệ pháp lý của bạn là người xử lý việc đánh giá, bạn chỉ cần gửi cho họ liên kết này.
Tôi có bắt buộc phải vẽ chữ ký không?
Không. Việc đánh dấu vào ô chính là chữ ký của bạn — một chữ ký điện tử, có giá trị pháp lý tương đương với chữ ký mực theo quy định của EU. Dù bằng cách nào, tài liệu vẫn được ký đầy đủ và hệ thống sẽ ghi lại ngày tháng, tên, email của bạn cùng một mã tham chiếu để làm bằng chứng.
Tùy chọn viết tay chỉ đơn thuần là vì một số người đánh giá muốn tài liệu trông như đã được ký. Hãy thêm vào nếu trường hợp của bạn là như vậy, nếu không thì có thể bỏ qua.
Phía chúng tôi luôn ký theo cả hai cách: mọi bản sao đều có chữ ký của chúng tôi trước khi gửi đến bạn.
Nội dung trong tài liệu
Tệp PDF chứa toàn bộ văn bản thỏa thuận, đã được chúng tôi ký sẵn, với tổ chức của bạn được nêu tên là bên kiểm soát dữ liệu. Tài liệu bao gồm:
- Ai chịu trách nhiệm cho việc gì (bao gồm cả trường hợp bạn là đại lý bán lại cho khách hàng của chính mình)
- Dữ liệu nào được xử lý, đó là dữ liệu của ai và tại sao
- Nghĩa vụ của chúng tôi khi xử lý dữ liệu đó
- Các công ty khác mà chúng tôi sử dụng để vận hành dịch vụ và vị trí của họ
- Thông báo cho bạn trong vòng 24 giờ nếu xảy ra vi phạm dữ liệu
- Quyền kiểm toán chúng tôi mỗi năm một lần của bạn
- Cam kết của chúng tôi về việc không đào tạo các mô hình AI trên dữ liệu của bạn
Tài liệu cũng bao gồm ba phụ lục với các chi tiết xử lý, các biện pháp bảo mật của chúng tôi và danh sách các bên xử lý phụ hiện tại.
Lưu giữ Số Tham chiếu
Mỗi DPA đã ký đều có một số tham chiếu như DPA-2026-4F9A2C, được in trên tài liệu và đính kèm trong email. Nếu bạn cần chúng tôi gửi lại bản sao của bạn, hãy cung cấp số đó và chúng tôi sẽ tìm thấy ngay lập tức.
Nếu Bạn Cần Thêm
Some reviews ask for extra paperwork on top of the DPA, like the Standard Contractual Clauses or the UK International Data Transfer Addendum. We have those and we’re happy to send them over. Just email hi@dmchamp.com and tell us what your reviewer is asking for.
Điều tương tự cũng áp dụng nếu tên công ty của bạn sử dụng bảng chữ cái không phải Latinh. Trình tạo tài liệu của chúng tôi chưa thể in được các ký tự đó, vì vậy hãy gửi email cho chúng tôi và chúng tôi sẽ chuẩn bị bản sao đã ký của bạn theo cách thủ công.
Các câu hỏi thường gặp
Việc ký tài liệu này có làm thay đổi Điều khoản của tôi không?
Không. DPA đã ký nhắc lại những gì đã có trong Mục 14 của Điều khoản. Nó không thêm hay bớt bất cứ điều gì. Nếu hai tài liệu có điểm không thống nhất, Điều khoản sẽ được ưu tiên áp dụng.
Tôi có nhất thiết phải ký không?
Chỉ khi có ai đó yêu cầu bạn làm vậy. DPA đã áp dụng cho tài khoản của bạn dù bạn có ký hay không.
Luật sư của tôi có thể đọc tài liệu trước khi tôi ký không?
Có. Đó là cùng một nội dung với Mục 14 của Điều khoản, vốn đã công khai và có thể đọc được ngay bây giờ.
Các bước tiếp theo
- Tải xuống dữ liệu của bạn — Yêu cầu một bản sao di động về dữ liệu tài khoản của bạn.
- Hệ thống thanh toán — Tìm hiểu về tín dụng và thanh toán.