DM Champ Docs

Hanki allekirjoitettu DPA

Jos yrityksesi laki- tai IT-osasto tarkistaa DM Champia, he pyytävät usein tietojenkäsittelysopimusta (Data Processing Agreement, DPA). Se on vakiosopimus, jossa määritellään, miten käsittelemme alustan kautta kulkevia henkilötietoja, ja se on tietosuojasääntöjen, kuten GDPR:n, mukaisesti vaadittu.

Voit hankkia allekirjoitetun kopion itse noin minuutissa. Sinun ei tarvitse lähettää meille sähköpostia tai odottaa mitään – kyseessä on itsenäinen verkkosivu, joten voit allekirjoittaa sen riippumatta siitä, oletko kirjautunut sisään vai et.

Prefer to see it? Click through the whole flow:

Lyhyesti

Sinulla on jo DPA kanssamme. Käyttöehtojemme 14. kohta on täydellinen DPA, ja se tuli voimaan tililläsi automaattisesti sillä hetkellä, kun hyväksyit ehdot. Se ei vaadi allekirjoitusta ollakseen pätevä.

Joten jos joku kysyy “onko teillä DPA käytössä?”, vastaus on kyllä, se on jo olemassa.

Tästä huolimatta tarkastajat haluavat yleensä asiakirjan, jossa on heidän oman yrityksensä nimi ja allekirjoitus alareunassa, koska sellaisen he arkistoivat. Siksi loimme sivun, joka tuottaa juuri sellaisen asiakirjan välittömästi.

Näin saat allekirjoitetun kopion

  1. Siirry osoitteeseen dmchamp.com/dpa.
  2. Täytä organisaatiosi virallinen nimi ja rekisteröity osoite täsmälleen siten kuin ne näkyvät yrityksesi rekisteritiedoissa. Nämä tulostuvat sopimukseen sellaisenaan kuin ne kirjoitat.
  3. Lisää allekirjoittajan nimi, tehtävänimike ja sähköpostiosoite.
DPA-sivun Allekirjoita ja lataa -osio, jossa on kentät viralliselle yrityksen nimelle, rekisteröidylle osoitteelle, maalle, allekirjoittajan koko nimelle, tehtävänimikkeelle, allekirjoittajan sähköpostiosoitteelle sekä vaihtoehto piirtää tai ladata kuva allekirjoituksesta

Allekirjoituslomake sivun alaosassa – tiliä tai kirjautumista ei tarvita, täytä vain tiedot ja lataa.

  1. Lisää halutessasi käsin kirjoitettu allekirjoitus – piirrä se hiirellä (tai sormella puhelimella) tai lataa siitä PNG-kuva.
  2. Valitse valintaruutu vahvistaaksesi, että sinulla on oikeus allekirjoittaa organisaatiosi puolesta.
  3. Napsauta Allekirjoita ja lataa DPA.
Allekirjoita ja lataa -osion alaosa, jossa näkyy tyhjä allekirjoituskenttä, valintaruutu valtuutuksen vahvistamiseksi sekä vihreä Allekirjoita ja lataa DPA -painike

Allekirjoituskenttä, vahvistusvalintaruutu ja lähetyspainike – pelkkä valintaruudun valitseminen riittää allekirjoittamiseen; piirretty allekirjoitus on vapaaehtoinen.

Allekirjoitettu PDF latautuu heti, ja lähetämme kopion antamaasi sähköpostiosoitteeseen, joten se on helppo välittää eteenpäin sitä pyytäneelle taholle.

Sinun ei tarvitse olla kirjautuneena sisään, eikä sinulla tarvitse olla tiliä. Jos lakiasioista vastaava yhteyshenkilösi hoitaa tarkastusta, voit vain lähettää heille linkin.

Pitääkö minun piirtää allekirjoitus?

Ei. Valintaruudun valitseminen on allekirjoituksesi – sähköinen allekirjoitus, joka on EU-sääntöjen mukaan yhtä pätevä kuin musteella tehty. Asiakirja on joka tapauksessa täysin allekirjoitettu, ja se tallentaa päivämäärän, nimesi ja sähköpostiosoitteesi sekä viitenumeron todisteeksi.

Käsin kirjoitettu vaihtoehto on olemassa vain siksi, että jotkut tarkastajat haluavat asiakirjan näyttävän allekirjoitetulta. Lisää sellainen, jos tilanteesi on tämä, tai jätä se väliin, jos ei ole.

Meidän puolemme on aina allekirjoitettu joka tapauksessa: jokaisessa kopiossa on allekirjoituksemme valmiina ennen kuin se saapuu sinulle.

Mitä asiakirja sisältää

PDF sisältää koko sopimustekstin, jonka olemme jo allekirjoittaneet, ja jossa organisaatiosi on nimetty rekisterinpitäjäksi. Se kattaa:

  • Kuka on vastuussa mistäkin (mukaan lukien tilanteet, joissa olet toimisto, joka jälleenmyy palvelua omille asiakkailleen)
  • Mitä tietoja käsitellään, kenen tietoja ne ovat ja miksi
  • Velvollisuutemme tietoja käsiteltäessä
  • Muut yritykset, joita käytämme palvelun ylläpitämiseen, ja missä ne sijaitsevat
  • Ilmoittaminen 24 tunnin kuluessa, jos tietoturvaloukkaus tapahtuu
  • Oikeutesi auditoida meitä kerran vuodessa
  • Lupauksemme olla kouluttamatta tekoälymalleja tiedoillasi

Se sisältää myös kolme liitettä, joissa on käsittelyn yksityiskohdat, turvatoimemme ja nykyinen luettelo alikäsittelijöistä.

Säilytä viitenumero

Jokainen allekirjoitettu DPA saa viitteen, kuten DPA-2026-4F9A2C, joka on painettu asiakirjaan ja sisällytetty sähköpostiin. Jos tarvitset meidän lähettävän kopiosi uudelleen, mainitse kyseinen numero, niin löydämme sen heti.

Jos tarvitset enemmän

Some reviews ask for extra paperwork on top of the DPA, like the Standard Contractual Clauses or the UK International Data Transfer Addendum. We have those and we’re happy to send them over. Just email hi@dmchamp.com and tell us what your reviewer is asking for.

Sama pätee, jos yrityksesi nimi käyttää muita kuin latinalaisia aakkosia. Asiakirjageneraattorimme ei vielä tue niitä, joten lähetä meille sähköpostia, niin valmistelemme allekirjoitetun kopiosi käsin.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Muuttaako tämän allekirjoittaminen käyttöehtojani?
Ei. Allekirjoitettu DPA toistaa sen, mikä on jo käyttöehtojen kohdassa 14. Se ei lisää mitään eikä poista mitään. Jos nämä kaksi ovat ristiriidassa keskenään, käyttöehdot ovat ensisijaisia.

Tarvitseeko minun allekirjoittaa se lainkaan?
Vain jos joku pyytää sitä sinulta. DPA koskee tiliäsi joka tapauksessa.

Voiko lakimieheni lukea sen ennen kuin allekirjoitan?
Kyllä. Se on samaa tekstiä kuin käyttöehtojen kohta 14, joka on julkinen ja luettavissa juuri nyt.

Seuraavat vaiheet