Een ondertekende DPA verkrijgen
Als het juridische team of IT-team van uw bedrijf DM Champ beoordeelt, zullen ze vaak vragen om een Data Processing Agreement (een DPA, of verwerkersovereenkomst). Dit is een standaardcontract waarin staat hoe wij omgaan met de persoonsgegevens die u via het platform verwerkt, en dit is vereist onder gegevensbeschermingsregels zoals de AVG (GDPR).
Je kunt zelf binnen een minuut een ondertekend exemplaar krijgen. Je hoeft ons niet te e-mailen of ergens op te wachten — het is een zelfstandige webpagina, dus je kunt het ondertekenen of je nu bent ingelogd of niet.
Prefer to see it? Click through the whole flow:
De korte versie
U heeft al een DPA met ons. Sectie 14 van onze Servicevoorwaarden is een volledige DPA, en deze is automatisch op uw account van toepassing zodra u de voorwaarden heeft geaccepteerd. Er is geen handtekening nodig om deze geldig te laten zijn.
Dus als iemand vraagt “heeft u een DPA?”, dan is het antwoord ja, die is er al.
Dat gezegd hebbende, willen beoordelaars meestal een document met hun eigen bedrijfsnaam erop en een handtekening onderaan, omdat ze dat zo in hun administratie opnemen. Daarom hebben we een pagina gemaakt die precies dat ter plekke genereert.
Hoe u uw ondertekende exemplaar verkrijgt
- Ga naar dmchamp.com/dpa.
- Vul de volledige juridische naam en het geregistreerde adres van uw organisatie in, precies zoals deze in uw bedrijfsgegevens staan. Deze worden precies zoals u ze typt op de overeenkomst afgedrukt.
- Voeg de naam, functietitel en het e-mailadres toe van de persoon die ondertekent.
Het ondertekeningsformulier, onderaan de pagina — geen account of login nodig, gewoon invullen en downloaden.
- Voeg optioneel een handgeschreven handtekening toe — teken deze met uw muis (of uw vinger op een telefoon), of upload er een PNG-afbeelding van.
- Vink het vakje aan om te bevestigen dat u bevoegd bent om namens uw organisatie te ondertekenen.
- Klik op Sign and download the DPA.
Het handtekeningblok, het bevestigingsselectievakje en de verzendknop — het selectievakje alleen is voldoende om te ondertekenen; de getekende handtekening is optioneel.
De ondertekende PDF wordt direct gedownload en we sturen een kopie naar het opgegeven e-mailadres, zodat u deze eenvoudig kunt doorsturen naar degene die erom vroeg.
U hoeft niet ingelogd te zijn en u heeft geen account nodig. Als uw juridische contactpersoon de beoordeling afhandelt, kunt u hen gewoon de link sturen.
Moet ik een handtekening tekenen?
Nee. Het aanvinken van het vakje is je handtekening — een elektronische handtekening, die volgens EU-regels net zo geldig is als een handgeschreven handtekening. Het document is hoe dan ook volledig ondertekend en het legt de datum, je naam en e-mailadres, en een referentienummer vast als bewijs.
De handgeschreven optie is er puur omdat sommige beoordelaars graag willen dat een document er ondertekend uitziet. Voeg er een toe als dat in uw situatie het geval is, sla het over als dat niet zo is.
Onze kant is in beide gevallen altijd ondertekend: elk exemplaar is voorzien van onze handtekening voordat het u bereikt.
Wat staat er in het document
De PDF bevat de volledige tekst van de overeenkomst, reeds door ons ondertekend, met uw organisatie vermeld als de verwerkingsverantwoordelijke. Het omvat:
- Wie verantwoordelijk is voor wat (inclusief als u een bureau bent dat doorverkoopt aan uw eigen klanten)
- Welke gegevens worden verwerkt, van wie deze gegevens zijn en waarom
- Onze verplichtingen bij het verwerken ervan
- De andere bedrijven die we gebruiken om de dienst uit te voeren en waar zij zich bevinden
- U binnen 24 uur op de hoogte stellen als er ooit een datalek is
- Uw recht om ons eenmaal per jaar te auditen
- Onze belofte om geen AI-modellen te trainen op uw gegevens
Het bevat ook drie bijlagen met de verwerkingsdetails, onze beveiligingsmaatregelen en de huidige lijst met subverwerkers.
Bewaar het referentienummer
Elke ondertekende DPA krijgt een referentie zoals DPA-2026-4F9A2C, die op het document wordt afgedrukt en in de e-mail wordt vermeld. Als u wilt dat wij uw kopie opnieuw versturen, vermeld dan dat nummer en we vinden het direct terug.
Als u meer nodig heeft
Some reviews ask for extra paperwork on top of the DPA, like the Standard Contractual Clauses or the UK International Data Transfer Addendum. We have those and we’re happy to send them over. Just email hi@dmchamp.com and tell us what your reviewer is asking for.
Hetzelfde geldt als uw bedrijfsnaam een niet-Latijns alfabet gebruikt. Onze documentgenerator kan deze nog niet afdrukken, dus stuur ons een e-mail en wij zullen uw ondertekende kopie handmatig voorbereiden.
Veelgestelde vragen
Verandert het ondertekenen hiervan mijn Voorwaarden?
Nee. De ondertekende DPA herbevestigt wat al in Sectie 14 van de Voorwaarden staat. Er wordt niets toegevoegd of weggenomen. Als de twee ooit met elkaar in tegenspraak zijn, prevaleren de Voorwaarden.
Moet ik het überhaupt ondertekenen?
Alleen als iemand erom vraagt. De DPA is hoe dan ook al van toepassing op uw account.
Mag mijn advocaat het lezen voordat ik teken?
Ja. Het is dezelfde tekst als Sectie 14 van de Voorwaarden, die nu al openbaar en leesbaar is.
Volgende stappen
- Download je gegevens — Vraag een draagbaar exemplaar van je accountgegevens aan.
- Facturatiesysteem — Begrijp credits en facturatie.