Cold Email Autopilot
De cold email-autopilot verstuurt de leads die je hebt gevonden voor je. Je koppelt een of meer van je eigen mailboxen, kiest een AI-agent en een strategie, selecteert de leads en start de campagne. De AI schrijft een persoonlijke eerste e-mail voor elke lead, stuurt opvolgingen in dezelfde e-mailthread op de dagen die je in je strategie hebt ingesteld, stopt zodra een lead antwoordt en beantwoordt reacties in de stem van je agent. Antwoorden komen in één inbox terecht, gesorteerd op basis van wat de lead heeft gezegd.
Het is gebouwd voor een gestage stroom van goede e-mails, niet voor bulk: maximaal 20 e-mails per dag per mailbox, na een opwarmperiode.
Wie heeft het. Elk account met Find Leads. Het staat in de zijbalk als Autopilot.
De Autopilot-pagina
Autopilot in de zijbalk opent één pagina met vier tabbladen:
| Tabblad | Wat staat hier |
|---|---|
| Agents | De AI-agents die je e-mails schrijven, met hun verzonden e-mails, antwoorden, antwoordpercentage, campagnes en mailboxen. |
| Campaigns | Elke campagne, en de knop om een nieuwe te starten. |
| Strategies | De e-mailreeksen: hoeveel e-mails, hoeveel dagen ertussen, en wat elke e-mail moet zeggen. |
| Senders | De mailboxen van waaruit de e-mails worden verstuurd, met hun status en instellingscontroles. |
Antwoorden van leads staan in Inbox, een eigen item in de zijbalk (zie De inbox en het sorteren van antwoorden).
1. Koppel je mailboxen (Senders)
De e-mails worden verstuurd vanuit je eigen mailboxen, dus antwoorden komen direct bij jou terug. Koppel een mailbox met het app-wachtwoord, of met de IMAP- en SMTP-gegevens voor elke andere e-mailhost. De inbox die het platform voor je beheert, kan geen cold emails versturen; koppel je eigen mailbox.
Gebruik een adres op een domein dat je bezit, idealiter een apart domein speciaal voor outreach, zodat de reputatie van je hoofddomein nooit op het spel staat.
Elke mailboxkaart op Senders toont:
- Health: Healthy, Warming up, Paused by you, of Paused met de reden (bijvoorbeeld Paused: too many bounces).
- Warm-up: de opwarmdag en de limiet van vandaag.
- Sent today ten opzichte van de daglimiet.
- Bounce rate over de afgelopen 7 dagen, met een ring voor de laatste 50 verzendingen.
- Mailbox setup: de DNS-controle hieronder.
- Bedrijfsnaam en postadres: getoond onderaan elke cold email. De regels voor cold email in de meeste landen vereisen dit.
Je bedrijfsnaam en postadres
Elke cold email eindigt met een regel die je bedrijfsnaam en postadres bevat. Een mailbox zonder deze gegevens verstuurt geen e-mails en kan niet aan een campagne worden toegevoegd. Wanneer een mailbox deze mist, vragen de Senders-kaart en de campagnestartstap je hier direct om; vul dit eenmalig per mailbox in.
Controle van mailboxinstellingen
Elke mailbox heeft een sectie Mailboxinstellingen. Deze controleert het domein van het adres wanneer je de mailbox toevoegt, daarna eenmaal per dag, en telkens wanneer je op DNS opnieuw controleren klikt. Het detecteert je e-mailprovider (Google Workspace, Microsoft 365, Zoho Mail of een andere host) en markeert elke regel als Ziet er goed uit, Even nakijken of Moet worden hersteld:
| Controle | Waar het naar kijkt |
|---|---|
| SPF | Het record bestaat en bevat de servers van je provider. Twee SPF-records, of één die toestaat dat elke server verzendt, worden gemarkeerd. |
| DKIM | Een ondertekeningssleutel is gepubliceerd onder de gebruikelijke naam van je provider (google voor Google Workspace, selector1 en selector2 voor Microsoft 365). Wanneer je host zijn eigen naam gebruikt, zeggen we dat we deze niet konden vinden, wat niet altijd een probleem is. |
| DMARC | Het record bestaat, evenals het beleid (none, quarantine of reject). |
| E-mail ontvangen (MX) | Antwoorden op het adres kunnen aankomen. |
| Mailbox-type | Een gratis persoonlijk adres (gmail.com, outlook.com en dergelijke) krijgt een waarschuwing: koude e-mail hiervan belandt snel in de spam. |
Klik op Hoe te herstellen op een willekeurige regel voor de stappen voor jouw provider, het record dat moet worden toegevoegd (klik op de host of waarde om deze te kopiëren) en een link naar de eigen installatiehandleiding van je provider. Voor een ontbrekend DMARC-record krijg je een startrecord dat alleen monitort (p=none) en rapporten naar de mailbox zelf stuurt.
Slechts één resultaat zorgt ervoor dat een mailbox stopt met verzenden: zowel SPF als DKIM ontbreken, omdat de meeste e-mails in de spam zouden belanden. De kaart geeft dan aan dat de mailbox in de wacht staat. Herstel een van de twee en klik op DNS opnieuw controleren, of klik op Toch verzenden om het ongeacht de status te laten verzenden (Opnieuw in de wacht maakt dit ongedaan). Elke andere bevinding is een waarschuwing en de mailbox blijft verzenden. Een mailbox die nog nooit is gecontroleerd, wacht op zijn eerste controle.
Opwarming en dagelijkse limieten
- Maximaal 20 e-mails per dag per mailbox. Je kunt een lager aantal instellen onder E-mails per dag, nooit een hoger aantal. Zowel eerste e-mails als follow-ups tellen mee; AI-antwoorden op antwoorden niet.
- Opwarming. Een nieuwe mailbox verzendt 5 e-mails op de eerste dag en elke dag daarna één extra, zodat deze op dag 16 de 20 bereikt. E-mailproviders leren het op die manier te vertrouwen.
- Spreiding. E-mails van één mailbox worden willekeurig met 4 tot 11 minuten tussenpozen verzonden.
- Verzendvenster. Standaard op werkdagen van 09:00 tot 17:00 uur; wijzig dit onder Verzenddagen en Verzenduren. Het venster wordt gelezen in de tijdzone van de lead zelf wanneer we deze kennen (op basis van een tijdzone van de lead, hun land of de landcode van hun telefoonnummer). Voor landen met meerdere tijdzones wordt de tijdzone van de mailbox zelf gebruikt. Een dag waarop de mailbox niet kon verzenden, wordt nooit de volgende dag ingehaald.
- Twee eerste e-mails per dag per bedrijfsdomein. Maximaal twee leads bij hetzelfde bedrijfsdomein ontvangen op dezelfde dag een eerste e-mail.
Wanneer een mailbox uit zichzelf pauzeert
- Bounces. Een mailbox pauzeert wanneer 3 e-mails achter elkaar bouncen, of wanneer meer dan 3% van de laatste 50 e-mails is gebounced zodra er ten minste 40 zijn verzonden. De kaart geeft dit in duidelijke taal aan. Controleer de leadlijst en hervat daarna.
- Een defecte login. Wanneer het wachtwoord van de mailbox niet meer werkt, wordt er niets verzonden totdat je deze opnieuw koppelt.
2. Een agent maken (Agents)
De agent is degene die de e-mails schrijft: de bedrijfsinformatie en de instructies voor e-mails bepalen wat je aanbod is en hoe de e-mails klinken. Maak op Agents een agent aan met de begeleide installatie:
- Uw website: typ uw adres en klik op Pagina’s zoeken (of druk op Enter). U ziet de pagina’s van uw site, waarbij de meest nuttige al zijn aangevinkt. U kunt pagina’s behouden, toevoegen of uitvinken: de agent leert van de pagina’s die u behoudt, en deze pagina’s worden opgenomen in de kennisbank zodat de agent kan reageren. Mijn agent bouwen blijft grijs totdat er ten minste één pagina is aangevinkt. De kiezer toont hoeveel credits het kost om de pagina’s te lezen. Als de pagina’s van de site niet kunnen worden weergegeven, wordt alleen de startpagina aangevinkt en wordt dit vermeld; u kunt later meer pagina’s toevoegen aan de kennisbank van de agent. Als er iets belangrijks niet op uw site staat, open dan Staat er iets niet op de website? (optioneel) en voeg een of twee zinnen toe.
- Mijn agent bouwen.
- Controleren: de Agentnaam (overgenomen van uw website) en de E-mailtaal (de taal van uw account) kunnen hier worden gewijzigd, samen met wat er staat onder Uw aanbod, Wie schrijft er en Wat de e-mails zeggen. Klik vervolgens op Agent opslaan: de editor van de agent opent op het tabblad Testen, zodat u deze kunt uitproberen voordat een campagne deze gebruikt. Volledige editor openen gaat naar de editor zonder de controle op te slaan.
De editor is de volledige agent-editor: Overzicht, AI-instructies, Actieve uren, Media, Veelgestelde vragen & Kennis, AI-mogelijkheden, Tags, Follow-ups en Testen. Wijzigingen in de schrijfstijl worden als concept opgeslagen totdat u op Publiceren klikt, en elke gepubliceerde versie wordt bewaard.
Een nieuwe agent start in de gepauzeerde modus. Controleer of de bedrijfsinformatie uw werkelijke prijzen en voorwaarden bevat voordat een campagne deze gebruikt: de eerste e-mail vermeldt uw aanbod met de bijbehorende voorwaarden. Gebruik het tabblad Testen om te zien wat de agent daadwerkelijk zou schrijven (zie Uw agent testen).
3. Een strategie kiezen of bouwen (Strategieën)
Een strategie is de reeks: de eerste e-mail, de follow-ups, hoeveel dagen er tussen elke e-mail zit en wat elke e-mail moet zeggen. Er zijn er drie klaar voor gebruik: Direct aanbod, Eerst een vraag en Kort en droog. Je kunt ze allemaal dupliceren en bewerken, of je eigen strategie schrijven.
- Genereer met AI. Kies de Agent, optioneel een Campagne en een Doel, en het aantal Follow-ups. Een conceptstrategie wordt geopend in de editor, niet opgeslagen, zodat je deze kunt controleren en opslaan. Het opstellen hiervan kost AI-credits.
- Instructies of je eigen tekst. Elke e-mail bevat een instructie voor de AI (wat er gezegd moet worden). Elke e-mail kan ook je eigen tekst bevatten, woord voor woord, die wordt verzonden wanneer een campagne AI-personalisatie uitgeschakeld heeft (zie AI-personalisatie uitgeschakeld).
- Links. De eerste e-mail bevat nooit een link. Een follow-up kan één link bevatten wanneer die stap dat toestaat.
Resultaten per strategie
Elke strategie toont hoe deze heeft gepresteerd over elke campagne die er gebruik van maakte: Gestarte leads, Verzonden e-mails, Antwoorden, Geïnteresseerd, Uitgeschreven en Bounces. Bij minder dan 30 leads staat er Te vroeg om te beoordelen. Vink 2 tot 4 strategieën aan en Vergelijken toont ze naast elkaar.
Een strategie delen
Deellink aanmaken geeft een openbare pagina die iedereen kan openen zonder in te loggen: de dag, wachttijd, instructies en tekst van elke e-mail. Jouw links, e-mail, telefoonnummer, bedrijfs- en agentnamen worden getoond als invulvelden, en je resultaten, leads en agent worden nooit getoond. Nieuwe link vervangt de link, Stoppen met delen schakelt deze uit.
Iemand die een gedeelde strategie opent terwijl deze is ingelogd, kan op Kopiëren naar mijn strategieën klikken en zijn eigen gegevens invullen. Wanneer de gebruiker is uitgelogd, biedt de pagina aan om in te loggen of een account aan te maken. Installeren via link op het tabblad Strategieën doet hetzelfde met een link die je hebt ontvangen.
4. Een campagne starten (Campagnes)
Nieuwe campagne leidt je door vier stappen.
Leads. Kies Een opgeslagen zoekopdracht, De leads die ik heb geselecteerd, of Een CSV-bestand. Voordat er iets wordt aangemaakt, zie je hoeveel leads een e-mail zullen ontvangen en waarom de anderen worden overgeslagen:
- Alleen leads met een geverifieerd e-mailadres krijgen een e-mail. Inclusief catch-all-adressen voegt adressen toe waarvan de mailserver alles accepteert (standaard uitgeschakeld).
- Gedeelde mailboxen zoals info@ en sales@ worden overgeslagen, tenzij je Inclusief gedeelde mailboxen zoals info@ en sales@ aanvinkt.
- Duitse en Oostenrijkse adressen (.de, .at) worden overgeslagen, omdat koude zakelijke e-mail daar eerst toestemming vereist. Inclusief Duitse en Oostenrijkse adressen (.de, .at) voegt deze toe.
- Britse leads op een persoonlijke mailbox (Gmail, Outlook, enzovoort) krijgen een waarschuwing: Britse regels behandelen deze als individuen, dus zorg ervoor dat je e-mail relevant voor hen is als bedrijf.
- Leads die op ‘niet storen’ staan, of wiens adres eerder is gebounced, worden altijd overgeslagen.
- Leads die je al hebt gemaild, worden overgeslagen, tenzij je E-mail leads die ik al eerder heb gecontacteerd aanvinkt.
Mailboxen. Vink één tot drie van je mailboxen aan. Een mailbox zonder bedrijfsnaam en postadres vraagt hierom.
Strategie en agent. Kies de strategie en de agent die de e-mails schrijft, en beslis over AI-personalisatie. De stap toont wat de campagne gaat kosten (zie Credits). Hier kun je ook Een tweede strategie testen (A/B) aanvinken.
Voorbeeld en starten. Bekijk echte eerste e-mails voor leads op deze lijst, genereer ze opnieuw als je wilt, en houd Controleer de eerste 10 e-mails voordat ze worden verzonden ingeschakeld (de standaardinstelling). Klik daarna op Campagne starten.
Leads direct e-mailen vanuit Leads zoeken
Vink in Leads zoeken en Opgeslagen leads de leads aan die je wilt (Selecteer leads met een geverifieerd e-mailadres helpt hierbij) en druk op E-mailen met Autopilot in de balk onderaan. Hiermee wordt een nieuwe campagne gestart met die leads al geselecteerd.
CSV-bestanden
Het CSV-bestand moet een e-mailkolom bevatten. Kolomnamen worden ruim geïnterpreteerd (hoofdletters, spaties, koppeltekens en punten maken niet uit):
| Kolom | Namen die worden herkend |
|---|---|
| E-mail (verplicht) | email, email address, mail |
| Naam | name, full name, contact name, first name |
| Bedrijf | company, company name, business, business name, organisation, organization |
| Website | website, url, site, domain |
| Locatie | location, address, city, country |
| Verificatie | verification, verification status, email status, status, verified |
Elke andere kolom wordt bewaard als een feit over de lead, die de AI kan gebruiken en die in je eigen e-mailtekst kan worden ingevuld. Een bestand kan maximaal 1.000 leads en 2 MB bevatten.
Alleen rijen die in de verificatiekolom als geverifieerd zijn gemarkeerd (verified, valid, ok, deliverable of good) worden gemaild. Een bestand zonder verificatiekolom verstuurt naar niemand, dus controleer je adressen eerst met een verifier en voeg het resultaat toe.
De eerste e-mails controleren (Review)
Wanneer Controleer de eerste 10 e-mails voordat ze worden verzonden is ingeschakeld, wachten de eerste 10 e-mails van de campagne op het tabblad Review van de campagne. Je kunt in de strategie elk aantal van 0 tot 50 instellen. Voor elke e-mail kun je: Goedkeuren, bewerken en Opslaan en goedkeuren, of Afwijzen.
Een e-mail wacht ook op Review wanneer deze Niet door de controles kwam (bijvoorbeeld te lang, een link in een eerste e-mail, of te kort na een eerder verzonden e-mail) na één herschrijving, of wanneer er Iets ongeverifieerds wordt vermeld dat niet in de informatie van je agent of de feiten van de lead staat.
Wat de lead ontvangt
- De eerste e-mail: platte tekst, 50 tot 120 woorden, een kort onderwerp van 2 tot 6 woorden, geen links, je aanbod met de voorwaarden en één ja-of-nee-vraag.
- Follow-ups: antwoorden in dezelfde thread (Re: en het onderwerp van de eerste e-mail), maximaal 160 woorden, op de dagen die in de strategie zijn ingesteld.
- Je voettekst: je bedrijfsnaam en postadres in elke e-mail.
- Afmelden: elke e-mail bevat een afmeldlink met één klik die e-mailapps zoals Gmail naast de afzender tonen.
- Alleen platte tekst, dus geen trackingpixel.
De campagnepagina
De campagnepagina toont de voortgang (verzonden e-mails, antwoorden, geïnteresseerden, bounces, afmeldingen), het tabblad Review en Pauzeren / Hervatten. Een A/B-campagne toont beide strategieën naast elkaar; zodra er één voorloopt, verplaatst Kies A of Kies B de leads van de andere kant die nog niet zijn begonnen naar de winnaar. Leads die al in een reeks zitten, gaan door, en dit kan niet ongedaan worden gemaakt. Bij minder dan 30 leads per kant wordt aangegeven dat het te vroeg is om een beslissing te nemen.
Uw agent testen
Voordat een campagne van start gaat, kunt u de rol van lead aannemen en precies zien wat uw agent zou schrijven. Open de agent via Autopilot > Agents en ga naar het tabblad Testen, of klik op Testen op de kaart van de agent. Het paneel heet Deze agent testen.
- Kies een lead. Kies Een van mijn leads en zoek in uw opgeslagen leads, of Verzin er een met een naam, bedrijf, website en stad (minimaal een naam, een bedrijf of een website).
- E-mails van. Kies een strategie of een campagne. Een campagne neemt ook de bijbehorende mailbox en boekingslink mee naar de antwoorden.
- Lees eerst hun website (optioneel). De agent leest de homepage en de ‘over ons’-pagina van de lead en schrijft hetzelfde Onderzoeksverslag als bij een echte campagne vóór de eerste e-mail. Hiervoor is een website voor de lead vereist; dit is niet beschikbaar voor een campagne waarbij AI-personalisatie is uitgeschakeld, omdat die campagne de e-mails verstuurt die u zelf heeft geschreven.
- Klik op Tonen wat mijn agent zou versturen.
U ziet het onderzoeksverslag, de eerste e-mail met het onderwerp en elke vervolgstap van de strategie met de dag waarop deze zou worden verstuurd. Een e-mail gemarkeerd als Wachten op uw beoordeling is een e-mail die de autopilot zou vasthouden op het tabblad Beoordeling van de campagne, inclusief de reden (zie De eerste e-mails controleren). Als AI-personalisatie is uitgeschakeld, ziet u Uw geschreven e-mail: uw eigen tekst met de ingevulde gegevens van de lead.
Vervolgens kunt u Antwoorden als de lead: kies op welke e-mail ze reageren onder Ze antwoorden op, schrijf wat de lead zou kunnen zeggen en klik op Verzenden. U ontvangt het antwoord van uw agent in e-mailvorm, en onder Gesorteerd als ziet u het label dat het antwoord in uw inbox zou krijgen: Geïnteresseerd, Niet nu, Niet geïnteresseerd, Afmelden, Afwezigheidsbericht of Overig. Net als in een echte campagne stopt een antwoord de reeks, dus de vervolgstappen na de e-mail waarop ze hebben geantwoord, worden gemarkeerd als Zouden niet worden verstuurd. Opnieuw beginnen wist de test zodat u een andere lead of andere e-mails kunt proberen.
Goed om te weten over testen:
- Er wordt niets verzonden. Er gaan geen e-mails uit en er worden geen leads of contacten aangemaakt.
- De eerste 60 testruns per dag zijn gratis. Elk onderdeel dat de agent schrijft (het onderzoek, een e-mail, een antwoord) is één testrun, en het paneel toont hoeveel gratis runs u vandaag nog over heeft. Daarna blijft de test werken en gebruikt elke AI-stap 0,25 credits, hetzelfde als bij een echte campagne. E-mails die u zelf heeft geschreven (AI-personalisatie uit) zijn altijd gratis en tellen niet mee. Als uw credits op zijn, voeg dan credits toe en test opnieuw.
- Er wordt gebruikgemaakt van uw gepubliceerde agent. Wijzigingen die u nog niet heeft gepubliceerd, maken geen deel uit van de test. Sla uw bewerkingen dus eerst op en publiceer ze, en test ze daarna hier.
- Antwoorden worden op de echte manier geschreven. De agent antwoordt met dezelfde instructies als voor een echte lead. Acties zoals het boeken van een afspraak worden niet uitgevoerd in een test.
Onderzoeksverslag
Met AI-personalisatie ingeschakeld, leest de automatische piloot vóór de eerste e-mail van een lead hun homepage plus één ‘over ons’- of dienstenpagina en schrijft een kort Onderzoeksverslag: wat ze doen, wie ze bedienen, een paar exacte citaten van hun site en één of twee ideeën voor de openingszin gekoppeld aan een citaat. De e-mails kunnen die regels woord voor woord citeren; er wordt niets anders van de site geclaimd. Als de site niet laadt, zegt het verslag Alleen feiten: hun website is niet geladen en gebruiken de e-mails alleen wat er in de leadlijst staat.
Je ziet het verslag op de reviewkaart en in het leadpaneel in de inbox.
AI-personalisering uit: je eigen e-mails
AI-personalisering is een campagne-optie die standaard is ingeschakeld. Schakel deze uit en elke lead ontvangt de e-mails die je in de strategie hebt geschreven, met hun details ingevuld:
- Gebruik
{first_name},{company},{city}of elk ander leadfeit (bijvoorbeeld een CSV-kolom) in je tekst. - Een ontbrekend detail wordt gelezen als een neutraal woord: daar, je bedrijf, je regio.
- Niets wordt onderzocht of geschreven door de AI, dus deze e-mails kosten geen credits.
- Al het andere blijft hetzelfde: verzenduren en limieten, het controleren van de eerste e-mails, de voettekst, afmelden en threading.
- Een AI-antwoord op het antwoord van een lead volgt nog steeds de antwoordinstelling van de strategie.
De inbox en het sorteren van antwoorden
Antwoorden komen in de Inbox aan als e-mailthreads. Elk antwoord van een lead op een autopilot-thread wordt gesorteerd in Geïnteresseerd, Niet nu, Niet geïnteresseerd, Afmelden, Afwezig of Overig. De inbox opent op Geïnteresseerd, toont het label op elke rij en in de thread, en je kunt dit wijzigen met Antwoord sorteren in de thread-header. Campagnestatistieken tellen leads per label.
Het label zelf verandert niets: de reeks is al gestopt toen de lead antwoordde, en de AI antwoordt zoals voorheen. Het leadpaneel toont de campagne, de stap, de volgende verzending, het onderzoeksverslag en eventuele deals, met Pauzeren, Stoppen en Niet contacteren voor die specifieke lead. Je kunt zelf een antwoord schrijven vanuit de editor en kiezen vanuit welke mailbox dit wordt verzonden; het wordt in de thread onder de eerste e-mail geplaatst.
Wat er gebeurt als een lead antwoordt
- Elk antwoord stopt de reeks voor die lead. Er worden geen vervolgacties meer verzonden.
- Een afwezigheidsbericht wordt niet beantwoord; de volgende e-mail wacht tot de dag na de datum waarop ze aangeven terug te zijn.
- Een antwoord dat alleen STOP bevat (of UNSUBSCRIBE, CANCEL, QUIT, END) zet de lead op ‘niet storen’. Dit geldt ook voor de afmeldknop met één klik. Ze worden nooit meer gemaild.
- Een bounce markeert het adres als onbestelbaar, zet de lead op ‘niet storen’ en verwijdert hun in de wachtrij staande e-mails.
- Al het andere krijgt een antwoord van je agent, in e-mailvorm, tenzij je de thread overneemt.
Wanneer een lead geïnteresseerd is: deal en boekingslink
De campagnepagina heeft een kaart Wanneer een lead geïnteresseerd is.
- Maak een deal aan wanneer een lead geïnteresseerd is staat standaard aan. Op het moment dat een antwoord wordt gesorteerd als Geïnteresseerd, door de AI of door jou, krijgt de lead één deal in de eerste fase van je standaardpijplijn, of de Deal-fase die je kiest. De deal is vernoemd naar de lead en hun bedrijf, en de beschrijving bevat de campagnenaam en een link naar de thread. Een lead krijgt nooit een tweede deal, er wordt er geen aangemaakt als ze al een openstaande deal hebben, en het wijzigen van het label van Geïnteresseerd behoudt de deal.
- Boekingslink: Geen (de standaard), je eigen boekingspagina (als eerste gesuggereerd wanneer je er een hebt), of Andere link. De AI biedt deze alleen aan nadat de lead heeft geantwoord, wanneer ze geïnteresseerd zijn en vragen om te praten, af te spreken of om tijden vragen. Het komt nooit in een eerste e-mail of een vervolgactie, en nooit naar een lead die heeft aangegeven niet geïnteresseerd te zijn of zich heeft afgemeld.
- Geïnteresseerde leads op de campagnepagina somt ze op met hun bedrijf en dealfase, en opent de thread.
Om meer te doen wanneer een lead geïnteresseerd is, bijvoorbeeld je team op de hoogte stellen via WhatsApp, gebruik je de trigger Leadantwoord gesorteerd in Automatiseringen.
Het ochtendoverzicht
Op een ochtend nadat de autopilot actief was, ontvang je rond 08:00 uur in jouw tijdzone één e-mail: hoeveel e-mails er zijn verzonden, wie er heeft geantwoord (maximaal 10 leads, elk met een kort voorbeeld en een link naar het gesprek), welke antwoorden er geïnteresseerd uitzien, en welke mailbox aandacht nodig heeft. Er wordt niets verzonden na een rustige dag. Schakel dit uit in Instellingen > Meldingen > Autopilot ochtendoverzicht (zie Meldingen).
Credits
Elke stap kost 0,25 credits:
| Stap | Credits |
|---|---|
| De lead vinden | 0,25, eenmalig, wanneer u deze heeft opgeslagen in Leads zoeken |
| Onderzoeksverslag | 0,25, eenmalig per lead, niets wanneer hun website niet kon worden geladen |
| Eerste e-mail | 0,25 |
| Elke AI-follow-up | 0,25 |
| Elk AI-antwoord op een reactie | 0,25 |
| Een reactie sorteren | inbegrepen |
| Uw agent testen | eerste 60 testruns per dag gratis, daarna 0,25 per AI-stap |
De eerste e-mail van een lead kost dus ongeveer 0,75 credits, inclusief de lead zelf, en een reactie stopt de follow-ups, waardoor de meeste leads minder kosten dan de volledige reeks. De campagnewizard toont de maximale kosten van een campagne als niemand reageert. Er zijn geen aparte automatiseringskosten voor autopilot-campagnes. Met AI-personalisatie uitgeschakeld kosten je eigen e-mails niets; alleen een AI-antwoord op een reactie verbruikt credits.
Met je eigen AI-sleutel (BYOK) draait de AI van de autopilot op jouw sleutel.
Goed om te weten
- Wetgeving voor koude e-mail is nog steeds op jou van toepassing. De voettekst, de afmeldlink en de standaard .de/.at-instellingen helpen, maar jij bepaalt wie je e-mailt en wat je zegt.
- Verbinden via Google of Microsoft-inloggen is nog niet beschikbaar. Gebruik een app-wachtwoord of de IMAP- en SMTP-gegevens.
- Gebruik een apart domein voor outreach met SPF, DKIM en DMARC ingesteld, en nooit je hoofd-inbox.