Cold Email Autopilot #

Cold email-autopiloten sender de leads, du har fundet, for dig. Du forbinder en eller flere af dine egne postkasser, vælger en AI-agent og en strategi, vælger dine leads og starter. AI’en skriver en personlig første e-mail til hvert lead, følger op i den samme e-mailtråd på de dage, din strategi angiver, stopper i det øjeblik et lead svarer, og besvarer svar med din agents stemme. Svar lander i én indbakke, sorteret efter hvad leadet sagde.

Den er bygget til en jævn strøm af gode e-mails, ikke til masseforsendelse: højst 20 e-mails om dagen pr. postkasse efter opvarmning.

Hvem har adgang. Alle konti med Find Leads. Den findes i sidepanelet som Autopilot.

Autopilot-siden #

Autopilot i sidepanelet åbner én side med fire faner:

Svar fra leads findes i Indbakke, som er et separat punkt i sidepanelet (se Indbakken og sortering af svar).

1. Forbind dine postkasser (Afsendere) #

E-mails sendes fra dine egne postkasser, så svar kommer direkte tilbage til dig. Forbind en postkasse med dens app-adgangskode eller med dens IMAP- og SMTP-oplysninger for enhver anden mailvært. Den indbakke, som platformen kører for dig, kan ikke sende cold emails; forbind din egen.

Brug en adresse på et domæne, du ejer, ideelt set et separat domæne kun til outreach, så dit hoveddomænes omdømme aldrig er på spil.

Hvert postkassekort under Afsendere viser:

• Sundhed: Sund, Varmer op, Sat på pause af dig eller Sat på pause med årsagen (for eksempel Sat på pause: for mange bounces).
• Opvarmning: opvarmningsdag og dagens grænse.
• Sendt i dag i forhold til dagens grænse.
• Bounce-rate over de sidste 7 dage, med en ring for de sidste 50 afsendelser.
• Postkasseopsætning: DNS-tjekket nedenfor.
• Virksomhedsnavn og postadresse: vises i bunden af hver cold email. Regler for cold email i de fleste lande kræver dette.

Dit virksomhedsnavn og din postadresse #

Hver cold email slutter med en linje, der indeholder dit virksomhedsnavn og din postadresse. En postkasse uden disse oplysninger sender ikke e-mails og kan ikke tilføjes til en kampagne. Når en postkasse mangler dem, vil Afsender-kortet og kampagnens starttrin bede dig om at udfylde dem direkte; udfyld dem én gang pr. postkasse.

Kontrol af postkasseopsætning #

Hver postkasse har et Postkasseopsætning-afsnit. Det tjekker adressens domæne, når du tilføjer postkassen, derefter én gang om dagen, og hver gang du klikker på Tjek DNS igen. Det registrerer din mailudbyder (Google Workspace, Microsoft 365, Zoho Mail eller en anden vært) og markerer hver linje som Ser godt ud, Værd at kigge på eller Skal rettes:

Klik på Sådan rettes det på en hvilken som helst linje for at se trinene til din udbyder, posten der skal tilføjes (klik på værten eller værdien for at kopiere den), og et link til din udbyders egen opsætningsvejledning. For en manglende DMARC-post får du en startpost, der kun overvåger (p=none) og sender rapporter til selve postkassen.

Kun ét resultat forhindrer en postkasse i at sende: SPF og DKIM mangler begge, da de fleste af dens e-mails ville lande i spam. Kortet siger derefter, at postkassen er sat på pause. Ret en af de to og klik på Tjek DNS igen, eller klik på Send alligevel for at lade den sende uanset hvad (Sæt på pause igen fortryder dette). Alle andre fund er en advarsel, og postkassen fortsætter med at sende. En postkasse, der aldrig er blevet tjekket endnu, venter på sit første tjek.

Opvarmning og daglige grænser #

• Højst 20 e-mails om dagen pr. postkasse. Du kan indstille et lavere antal under E-mails om dagen, men aldrig et højere. Både første e-mails og opfølgninger tæller med; AI-svar på besvarelser gør ikke.
• Opvarmning. En ny postkasse sender 5 e-mails på sin første dag og én mere hver dag derefter, så den når 20 på dag 16. Mailudbydere lærer at stole på den på den måde.
• Afstand. E-mails fra én postkasse sendes med 4 til 11 minutters mellemrum, tilfældigt.
• Sendevindue. Hverdage fra 09:00 til 17:00 som standard; skift det under Sendedage og Sendetidspunkter. Vinduet læses i emnets egen tidszone, når vi kender den (fra en tidszone på emnet, deres land eller deres telefonnummers landekode). For lande med flere tidszoner bruges postkassens egen tidszone. En dag, hvor postkassen ikke kunne sende, indhentes aldrig den næste dag.
• To første e-mails om dagen pr. virksomhedsdomæne. Højst to emner hos det samme virksomhedsdomæne modtager en første e-mail på samme dag.

Når en postkasse pauser af sig selv #

• Bounces. En postkasse pauser, når 3 e-mails i træk returneres (bouncer), eller når mere end 3% af dens sidste 50 e-mails er returneret, når den har sendt mindst 40. Kortet forklarer dette i klare vendinger. Tjek emnelisten, og genoptag derefter.
• Et ødelagt login. Når postkassens adgangskode holder op med at virke, sendes intet fra den, før du genopretter forbindelsen.

2. Opret en agent (Agenter) #

Agenten er den, der skriver e-mailene: dens virksomhedsoplysninger og dens instruktioner til e-mails afgør, hvad dit tilbud er, og hvordan e-mailene lyder. Under Agenter kan du oprette en med den guidede opsætning:

1. Dit websted: Indtast din adresse og klik på Find sider (eller tryk på Enter). Du ser dit websteds sider, hvor de mest nyttige allerede er markeret. Behold, tilføj eller fjern markeringen af sider: agenten lærer fra de sider, du beholder, og de samme sider indgår i dens viden, så den kan besvare svar. Byg min agent forbliver gråtonet, indtil mindst én side er markeret. Vælgeren viser, hvad det koster i kreditter at læse siderne. Hvis webstedets sider ikke kan listes, er kun forsiden markeret, og en note angiver dette; du kan tilføje flere sider til agentens viden senere. Hvis noget vigtigt ikke står på dit websted, skal du åbne Alt hvad webstedet ikke siger? (valgfrit) og tilføje en sætning eller to.
2. Byg min agent.
3. Gennemse: Agentnavn (hentet fra dit websted) og E-mailsprog (din kontos sprog) kan ændres her, sammen med hvad den skrev under Dit tilbud, Hvem skriver og Hvad e-mailene siger. Derefter Gem agent: agentens editor åbnes på fanen Test, så du kan prøve den, før en kampagne bruger den. Åbn fuld editor går til editoren uden at gemme gennemgangen.

Editoren er den fulde agent-editor: Oversigt, AI-instruktioner, Aktive timer, Medier, Ofte stillede spørgsmål & Viden, AI-evner, Tags, Opfølgninger og Test. Ændringer i hvordan den skriver, gemmes som et udkast, indtil du Udgiver, og hver udgivet version gemmes.

En ny agent starter i pauset tilstand. Kontrollér, at dens virksomhedsoplysninger angiver dine reelle priser og vilkår, før en kampagne bruger den: Den første e-mail angiver dit tilbud med tilhørende vilkår. For at se, hvad den rent faktisk ville skrive, skal du bruge fanen Test (se Test din agent).

3. Vælg eller byg en strategi (Strategier) #

En strategi er rækkefølgen: den første e-mail, opfølgningerne, hvor mange dage hver enkelt venter, og hvad hver enkelt skal sige. Tre er klar til brug: Direkte tilbud, Spørgsmål først og Kort og tørt. Du kan duplikere og redigere enhver af dem eller skrive din egen.

• Generér med AI. Vælg en Agent, valgfrit en Kampagne og et Mål, samt antallet af Opfølgninger. Et udkast til en strategi åbnes i editoren, ikke gemt, så du kan tjekke og gemme det. Udarbejdelse af et udkast bruger AI-kreditter.
• Instruktioner eller din egen tekst. Hver e-mail har en instruktion til AI’en (hvad der skal siges). Hver e-mail kan også indeholde din egen tekst, ord for ord, som er det, der sendes ud, når en kampagne har AI-personalisering slået fra (se AI-personalisering slået fra).
• Links. Den første e-mail indeholder aldrig et link. En opfølgning kan indeholde ét link, når det pågældende trin tillader det.

Resultater pr. strategi #

Hver strategi viser, hvordan den har klaret sig på tværs af alle kampagner, der har brugt den: Startede leads, Sendte e-mails, Svar, Interesserede, Afmeldte og Afvisninger. Under 30 leads står der For tidligt at vurdere. Markér 2 til 4 strategier, og Sammenlign viser dem side om side.

Deling af en strategi #

Opret et delingslink giver en offentlig side, som alle kan åbne uden at logge ind: hver e-mails dag, ventetid, instruktioner og tekst. Dine links, e-mail, telefonnummer, virksomheds- og agentnavne vises som udfyldningsfelter, og dine resultater, leads og agent vises aldrig. Nyt link erstatter linket, Stop deling slår det fra.

Nogen, der åbner en delt strategi, mens de er logget ind, kan klikke på Kopiér til mine strategier og udfylde deres egne detaljer. Hvis man er logget ud, tilbyder siden at logge ind eller oprette en konto. Installér fra link under fanen Strategier gør det samme fra et link, du har modtaget.

4. Start en kampagne (Kampagner) #

Ny kampagne guider dig gennem fire trin.

Leads. Vælg En gemt søgning, De leads jeg har valgt, eller En CSV-fil. Før noget oprettes, ser du, hvor mange leads der vil modtage e-mails, og hvorfor de andre springes over:

• Kun leads med en verificeret e-mail modtager e-mails. Inkludér catch-all-adresser tilføjer adresser, hvis mailserver accepterer alt (deaktiveret som standard).
• Delte postkasser som info@ og sales@ springes over, medmindre du markerer Inkludér delte postkasser som info@ og sales@.
• Tyske og østrigske adresser (.de, .at) springes over, fordi kold e-mail-markedsføring til virksomheder der kræver forudgående samtykke. Inkludér tyske og østrigske adresser (.de, .at) tilføjer dem.
• UK-leads på en personlig postkasse (Gmail, Outlook osv.) får en advarsel: UK-regler behandler disse som privatpersoner, så sørg for, at din e-mail er relevant for dem som virksomhed.
• Leads, der er markeret som “forstyr ikke”, eller hvis adresse tidligere er afvist, springes altid over.
• Leads, du allerede har sendt e-mails til, springes over, medmindre du markerer Send e-mail til leads, jeg allerede har kontaktet før.

Postkasser. Markér en til tre af dine postkasser. En postkasse uden virksomhedsnavn og postadresse beder om det her.

Strategi og agent. Vælg strategien og agenten, der skriver e-mails, og tag stilling til AI-personalisering. Trinnet viser, hvad kampagnen vil koste (se Kreditter). Her kan du også markere Test en anden strategi (A/B).

Forhåndsvisning og start. Se de faktiske første e-mails til leads på denne liste, genér dem igen, hvis du ønsker det, og behold Tjek de første 10 e-mails, før de sendes ud aktiveret (standardindstillingen). Derefter Start kampagne.

Send e-mails til leads direkte fra Find Leads #

I Find Leads og Gemte Leads, markér de leads, du ønsker (Vælg leads med en verificeret e-mail hjælper) og tryk på Send e-mail med Autopilot i bjælken nederst. Det starter en ny kampagne med de valgte leads allerede tilføjet.

CSV-filer #

CSV-filen skal have en e-mailkolonne. Kolonnenavne matches løst (store bogstaver, mellemrum, bindestreger og punktummer betyder ikke noget):

Alle andre kolonner gemmes som fakta om emnet, som AI’en kan bruge, og som din egen e-mailtekst kan udfylde. En fil kan indeholde op til 1.000 emner og 2 MB.

Kun rækker markeret som verificeret i verificeringskolonnen (verified, valid, ok, deliverable eller good) modtager e-mails. En fil uden en verificeringskolonne sender ikke til nogen, så tjek dine adresser med et verificeringsværktøj først og inkludér resultatet.

Tjek af de første e-mails (Gennemgang) #

Når Tjek de første 10 e-mails, før de sendes er slået til, venter kampagnens første 10 e-mails under fanen Gennemgang. Du kan indstille et hvilket som helst tal fra 0 til 50 i strategien. For hver enkelt: Godkend den, rediger den og Gem og godkend, eller Afvis den.

En e-mail venter også under Gennemgang, når den Ikke bestod tjekkene (for eksempel for lang, et link i en første e-mail, eller for tæt på en e-mail sendt for nylig) efter én omskrivning, eller når den Nævner noget uverificeret, som ikke findes i din agents info eller emnets fakta.

Hvad emnet modtager #

• Den første e-mail: almindelig tekst, 50 til 120 ord, et kort emnefelt på 2 til 6 ord, ingen links, dit tilbud med dets vilkår og ét ja/nej-spørgsmål.
• Opfølgninger: svar i samme tråd (Re: og den første e-mails emnefelt), højst 160 ord, på de dage strategien angiver.
• Din sidefod: dit virksomhedsnavn og din postadresse på hver e-mail.
• Afmeld: hver e-mail indeholder en afmelding med ét klik, som mail-apps som Gmail viser ved siden af afsenderen.
• Kun almindelig tekst, så ingen sporingspixel.

Kampagnesiden #

Kampagnesiden viser, hvordan det går (sendte e-mails, svar, interesserede, bounces, afmeldinger), fanen Gennemgang og Pause / Genoptag. En A/B-kampagne viser begge strategier side om side; når den ene fører, vil Behold A eller Behold B flytte den anden sides emner, der ikke er startet endnu, over til vinderen. Emner, der allerede er i en sekvens, fortsætter, og dette kan ikke fortrydes. Under 30 emner pr. side står der, at det er for tidligt at konkludere.

Test din agent #

Før en kampagne sendes ud, kan du spille rollen som lead og se præcis, hvad din agent ville skrive. Åbn agenten fra Autopilot > Agenter og gå til fanen Test, eller klik på Test på agentens kort. Panelet hedder Test denne agent.

1. Vælg et lead. Vælg Et af mine leads og søg blandt dine gemte leads, eller Opret et nyt med navn, virksomhed, hjemmeside og by (mindst et navn, en virksomhed eller en hjemmeside).
2. E-mails fra. Vælg en strategi eller en kampagne. En kampagne medbringer også sin postkasse og sit bookinglink til svarene.
3. Læs deres hjemmeside først (valgfrit). Agenten læser leadets hjemmeside og ‘om os’-side og skriver det samme Research-resumé, som en rigtig kampagne skriver før den første e-mail. Det kræver en hjemmeside for leadet, og det tilbydes ikke til en kampagne, hvor AI-personalisering er slået fra, da den kampagne sender de e-mails, du selv har skrevet.
4. Klik på Vis hvad min agent ville sende.

Du ser research-resuméet, den første e-mail med emnefelt, og hver opfølgning i strategien med den dag, den ville blive sendt. En e-mail markeret med Ville vente på din gennemgang er en, som autopiloten ville holde tilbage på kampagnens fanen Gennemgang, med årsagen angivet (se Gennemgang af de første e-mails). Med AI-personalisering slået fra ser du Din skrevne e-mail: din egen tekst med leadets oplysninger udfyldt.

Derefter Svar som leadet: vælg hvilken e-mail de svarer på under De svarer på, skriv hvad leadet kunne finde på at sige, og klik på Send. Du får din agents svar i e-mailform, og under Sorteret som ser du den etiket, svaret ville få i din indbakke: Interesseret, Ikke nu, Ikke interesseret, Afmeld, Ikke på kontoret eller Andet. Ligesom i en rigtig kampagne stopper et svar sekvensen, så opfølgningerne efter den e-mail, de svarede på, markeres som Ville ikke blive sendt. Start forfra rydder testen, så du kan prøve et andet lead eller andre e-mails.

Godt at vide om test:

• Intet sendes. Ingen e-mail sendes ud, og ingen lead eller kontakt oprettes.
• De første 60 testkørsler hver dag er gratis. Hver del, agenten skriver (research, en e-mail, et svar), er én testkørsel, og panelet viser, hvor mange gratis kørsler du har tilbage i dag. Derefter fortsætter testen med at fungere, og hvert AI-trin bruger 0,25 kreditter, det samme som i en rigtig kampagne. E-mails, du selv har skrevet (AI-personalisering slået fra), er altid gratis og tæller ikke med. Hvis du løber tør for kreditter, skal du tilføje kreditter og teste igen.
• Den bruger din udgivne agent. Ændringer, du endnu ikke har udgivet, er ikke en del af testen, så gem og udgiv dine rettelser først, og test dem derefter her.
• Svar skrives på den rigtige måde. Agenten svarer med de samme instruktioner, som den gør for et rigtigt lead. Handlinger såsom booking af et møde udføres ikke i en test.

Research-resumé #

Med AI-personalisering slået til, læser autopiloten emnets hjemmeside plus én ‘om’- eller ‘tjenester’-side før den første e-mail og skriver et kort Research-resumé: hvad de laver, hvem de betjener, et par præcise citater fra deres side og en eller to idéer til åbningslinjen knyttet til et citat. E-mailene kan citere disse linjer ordret; intet andet fra siden påstås. Hvis siden ikke indlæses, siger resuméet Kun fakta: deres hjemmeside indlæstes ikke, og e-mailene bruger kun det, som emnelisten angiver.

Du ser resuméet på gennemgangskortet og i emnepanelet i indbakken.

AI-personalisering deaktiveret: dine egne e-mails #

AI-personalisering er en kampagneindstilling, der er aktiveret som standard. Deaktiver den, og hver lead modtager de e-mails, du har skrevet i strategien, med deres detaljer udfyldt:

• Brug {first_name}, {company}, {city} eller enhver anden lead-oplysning (f.eks. en CSV-kolonne) i din tekst.
• En manglende detalje læses som et neutralt ord: der, din virksomhed, dit område.
• Intet bliver undersøgt eller skrevet af AI’en, så disse e-mails koster ingen kreditter.
• Alt andet forbliver det samme: afsendelsestidspunkter og grænser, kontrol af de første e-mails, sidefod, afmelding og trådføring.
• Et AI-svar på en leads besked følger stadig strategiens svarindstilling.

Indbakken og sortering af svar #

Svar ankommer i Indbakke som e-mailtråde. Hvert svar fra en lead i en autopilot-tråd sorteres i Interesseret, Ikke nu, Ikke interesseret, Afmeld, Ikke på kontoret eller Andet. Indbakken åbner på Interesseret, viser etiketten på hver række og i tråden, og du kan ændre den med Sortér svar i trådhovedet. Kampagnestatistikker tæller leads pr. etiket.

Selve etiketten ændrer intet: sekvensen stoppede allerede, da leaden svarede, og AI’en svarer som før. Lead-panelet viser kampagnen, trinnet, næste afsendelse, research-briefet og enhver aftale, med Pause, Stop og Kontakt ikke for den pågældende lead. Du kan selv skrive et svar fra editoren og vælge den postkasse, det sendes fra; det trådes under den første e-mail.

Hvad sker der, når en lead svarer #

• Ethvert svar stopper sekvensen for den pågældende lead. Der sendes ikke flere opfølgninger.
• Et svar om at være ikke på kontoret besvares ikke; den næste e-mail venter til dagen efter den dato, de angiver at være tilbage.
• Et svar, der kun er STOP (eller UNSUBSCRIBE, CANCEL, QUIT, END), sætter leaden på ‘forstyr ikke’. Det samme gør afmelding med ét klik. De bliver aldrig kontaktet via e-mail igen.
• Et bounce markerer adressen som ikke-leverbar, sætter leaden på ‘forstyr ikke’ og sletter deres e-mails i køen.
• Alt andet får et svar fra din agent i e-mailform, medmindre du overtager tråden.

Når en lead er interesseret: aftale og bookinglink #

Kampagnesiden har et kort med titlen Når en lead er interesseret.

• Opret en aftale, når en lead er interesseret er aktiveret som standard. I det øjeblik et svar sorteres som Interesseret, enten af AI’en eller af dig, får leaden én aftale i det første trin af din standardpipeline eller den Aftalefase, du vælger. Aftalen navngives efter leaden og deres virksomhed, og dens beskrivelse indeholder kampagnenavnet og et link til tråden. En lead får aldrig en ekstra aftale, og der oprettes ingen, hvis de allerede har en åben aftale. Hvis etiketten ændres fra ‘Interesseret’, bevares aftalen.
• Bookinglink: Ingen (standard), din egen bookingside (foreslås først, hvis du har en), eller Andet link. AI’en tilbyder det kun, efter at leaden har svaret, når de er interesserede og beder om at tale sammen, mødes eller spørger efter tidspunkter. Det indgår aldrig i en første e-mail eller en opfølgning, og aldrig til en lead, der har sagt ‘ikke interesseret’ eller afmeldt sig.
• Interesserede leads på kampagnesiden viser dem med deres virksomhed og aftalefase og åbner tråden.

Hvis du vil gøre mere, når en lead er interesseret, f.eks. give dit team besked på WhatsApp, skal du bruge triggeren Lead-svar sorteret i Automatiseringer.

Morgen-oversigten #

Morgenen efter at autopiloten har været aktiv, modtager du én e-mail omkring kl. 08:00 i din tidszone: hvor mange e-mails der blev sendt, hvem der svarede (op til 10 leads, hver med et kort eksempel og et link til samtalen), hvilke svar der ser ud til at være interesserede, og hvilke postkasser der kræver opmærksomhed. Der sendes intet efter en dag uden aktivitet. Deaktiver det under Indstillinger > Notifikationer > Autopilot morgen-oversigt (se Notifikationer).

Credits #

Hvert trin koster 0,25 kreditter:

Så et emnes første e-mail koster omkring 0,75 credits inklusive selve emnet, og et svar stopper opfølgningerne, så de fleste emner koster mindre end den fulde sekvens. Kampagneguiden viser det maksimale, en kampagne kan koste, hvis ingen svarer. Der er intet separat automatiseringsgebyr på autopilot-kampagner. Med AI-personalisering slået fra koster dine egne e-mails intet; kun et AI-svar på et svar bruger credits.

Med din egen AI-nøgle (BYOK) kører autopilottens AI på din nøgle.

Godt at vide #

• Love om kold e-mail gælder stadig for dig. Sidefoden, afmeldingen og standardindstillingerne for .de/.at hjælper, men du bestemmer selv, hvem du sender e-mails til, og hvad du skriver.
• Forbindelse via Google- eller Microsoft-login er endnu ikke tilgængelig. Brug en app-adgangskode eller IMAP- og SMTP-oplysningerne.
• Brug et separat outreach-domæne med SPF, DKIM og DMARC opsat, og brug aldrig din primære indbakke.