DM Champ Docs

Skaffa ett signerat personuppgiftsbiträdesavtal (DPA)

Om ditt företags juridiska avdelning eller IT-team granskar DM Champ, ber de ofta om ett personuppgiftsbiträdesavtal (Data Processing Agreement, DPA). Det är ett standardavtal som fastställer hur vi hanterar de personuppgifter du behandlar via plattformen, och det krävs enligt dataskyddsregler som GDPR.

Du kan själv hämta en signerad kopia på ungefär en minut. Du behöver inte mejla oss eller vänta på något — det är en fristående webbsida, så du kan signera den oavsett om du är inloggad eller inte.

Prefer to see it? Click through the whole flow:

Den korta versionen

Du har redan ett DPA med oss. Avsnitt 14 i våra användarvillkor utgör ett fullständigt DPA, och det började gälla för ditt konto automatiskt i samma ögonblick som du godkände villkoren. Det krävs ingen underskrift för att det ska vara giltigt.

Så om någon frågar “har ni ett DPA på plats?”, är svaret ja, det har vi redan.

Med det sagt vill granskare oftast ha ett dokument med sitt eget företagsnamn och en underskrift längst ner, eftersom det är vad de arkiverar. Därför har vi skapat en sida som genererar exakt detta, direkt.

Så här får du din signerade kopia

  1. Gå till dmchamp.com/dpa.
  2. Fyll i organisationens fullständiga juridiska namn och registrerade adress, exakt så som de står i företagets register. Dessa skrivs ut i avtalet i takt med att du skriver in dem.
  3. Lägg till namn, yrkestitel och e-postadress för personen som skriver under.
Avsnittet Signera och ladda ner på DPA-sidan, med fält för fullständigt juridiskt företagsnamn, registrerad adress, land, undertecknares fullständiga namn, jobbtitel, undertecknares e-postadress samt ett alternativ för att rita eller ladda upp en signaturbild

Signeringsformuläret, nära botten av sidan — inget konto eller inloggning krävs, fyll bara i det och ladda ner.

  1. Lägg eventuellt till en handskriven signatur — rita den med musen (eller med fingret på en telefon), eller ladda upp en PNG-bild av den.
  2. Markera rutan för att bekräfta att du har behörighet att skriva under för din organisation.
  3. Klicka på Signera och ladda ner DPA.
Botten av avsnittet Signera och ladda ner, som visar den tomma signaturplattan, kryssrutan för bekräftelse av behörighet och den gröna knappen Signera och ladda ner DPA

Signaturplattan, bekräftelsekryssrutan och skicka-knappen — kryssrutan i sig räcker för att signera; den ritade signaturen är valfri.

Den signerade PDF-filen laddas ner direkt, och vi skickar en kopia till den e-postadress du angav, så att den är enkel att vidarebefordra till den som efterfrågade den.

Du behöver inte vara inloggad och du behöver inget konto. Om det är din juridiska kontaktperson som sköter granskningen kan du helt enkelt skicka länken till dem.

Måste jag rita en namnteckning?

Nej. Att kryssa i rutan är din signatur — en elektronisk sådan, precis lika giltig som bläck enligt EU-regler. Dokumentet är fullständigt signerat oavsett vilket, och det registrerar datum, ditt namn och din e-postadress samt ett referensnummer som bevis.

Det handskrivna alternativet finns enbart för att vissa granskare vill att ett dokument ska se signerat ut. Lägg till en om det är din situation, hoppa över det annars.

Vår sida är alltid signerad oavsett vilket: varje kopia kommer med vår namnteckning på sig innan den når dig.

Vad dokumentet innehåller

PDF-filen innehåller hela avtalstexten, redan signerad av oss, med din organisation angiven som personuppgiftsansvarig. Den täcker:

  • Vem som ansvarar för vad (inklusive om du är en byrå som säljer vidare till dina egna kunder)
  • Vilken data som behandlas, vems data det är och varför
  • Våra skyldigheter vid hantering av den
  • De andra företag vi använder för att driva tjänsten, och var de finns
  • Att vi meddelar dig inom 24 timmar om det någonsin sker ett dataintrång
  • Din rätt att granska oss en gång om året
  • Vårt löfte att inte träna AI-modeller på din data

Den innehåller även tre bilagor med detaljer om behandlingen, våra säkerhetsåtgärder och den aktuella listan över underbiträden.

Spara referensnumret

Varje signerat DPA får en referens som DPA-2026-4F9A2C, vilken skrivs ut på dokumentet och inkluderas i e-postmeddelandet. Om du någon gång behöver att vi skickar din kopia igen, ange det numret så hittar vi det direkt.

Om du behöver mer

Some reviews ask for extra paperwork on top of the DPA, like the Standard Contractual Clauses or the UK International Data Transfer Addendum. We have those and we’re happy to send them over. Just email hi@dmchamp.com and tell us what your reviewer is asking for.

Detsamma gäller om ditt företagsnamn använder ett icke-latinskt alfabet. Vår dokumentgenerator kan inte skriva ut dessa ännu, så mejla oss så förbereder vi din signerade kopia manuellt.

Vanliga frågor

Ändrar signeringen mina villkor?
Nej. Det signerade DPA:t upprepar vad som redan står i avsnitt 14 i villkoren. Det lägger inte till något och tar inte bort något. Om de två någonsin skulle motsäga varandra är det villkoren som gäller.

Måste jag signera det överhuvudtaget?
Endast om någon ber dig om det. DPA:t gäller redan för ditt konto oavsett.

Kan min advokat läsa det innan jag signerar?
Ja. Det är samma text som i avsnitt 14 i villkoren, som är offentliga och går att läsa redan nu.

Nästa steg