DM Champ Docs

Bảng điều khiển của bạn

Bảng điều khiển (Dashboard) là thứ đầu tiên bạn thấy khi đăng nhập. Nó cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về hiệu suất nhắn tin của bạn trong khoảng thời gian đã chọn — số lượng tin nhắn bạn đã gửi, số lượng tin nhắn đã đọc, số người đã trả lời, chi phí bạn phải trả và những gì vẫn cần sự can thiệp của con người — tất cả ở cùng một nơi.

Prefer to see it? Click through the whole flow:

Bảng điều khiển v2, hiển thị menu thả xuống Tất cả tác nhân và bộ chọn phạm vi thời gian ở góc trên bên phải, hàng KPI, biểu đồ Hiệu suất theo thời gian, bảng Sử dụng tín dụng, Phễu chuyển đổi và tóm tắt Hộp thư đến

Phần trên của Bảng điều khiển — các con số chính của bạn, biểu đồ hiệu suất, mức sử dụng tín dụng và những mục cần bạn chú ý. Menu thả xuống Tất cả tác nhân và phạm vi thời gian nằm ở góc trên bên phải.

Chọn phạm vi thời gian và tác nhân. Các điều khiển ở góc trên bên phải xác định phạm vi cho toàn bộ trang: bộ chọn phạm vi thời gian7d, 30d, 90d, 6m, hoặc Tùy chỉnh… cho bất kỳ phạm vi nào bạn chọn; và bên cạnh đó là menu thả xuống Tất cả tác nhân (Tất cả chiến dịch trên các tài khoản vẫn đang chạy chiến dịch cổ điển) giúp thu hẹp các bảng hoạt động xuống còn một tác nhân hoặc chiến dịch thay vì toàn bộ tài khoản của bạn. Mọi thứ bên dưới sẽ được tính toán lại cho bất kỳ lựa chọn nào của bạn tại đây.

Thu hẹp phạm vi tùy chỉnh xuống theo giờ. Mở Tùy chỉnh… (Custom…) và bạn sẽ thấy một lịch: nhấp vào ngày đầu tiên của phạm vi, sau đó nhấp vào ngày cuối cùng, và mọi khoảng thời gian ở giữa sẽ được làm nổi bật. Bên dưới lịch, hàng Từ (From) và hàng Đến (To) hiển thị các ngày bạn đã chọn, mỗi hàng có tùy chọn thời gian trong ngày. Để trống thời gian tại -- và điểm cuối đó sẽ bao gồm cả ngày, chính xác như trước đây. Điền thông tin vào các hàng đó và trang sẽ chỉ hiển thị trong khoảng thời gian đó: đặt cùng một ngày vào cả hai hàng với 09:0017:00, và mọi con số trên Bảng điều khiển (Dashboard) sẽ là hoạt động của đúng một ngày làm việc đó. Thời gian được đọc theo giờ địa phương của bạn và phạm vi bạn đã chọn được hiển thị rõ ràng bên dưới tiêu đề trang và trên chính bộ chọn (2026-08-20 09:00 → 2026-08-20 17:00), vì vậy bạn luôn có thể thấy khoảng thời gian mà các con số thuộc về.

Bộ chọn phạm vi thời gian đang mở ở chế độ Tùy chỉnh, hiển thị lịch tháng với phạm vi ngày được làm nổi bật, hàng Từ và hàng Đến liệt kê các ngày đã chọn với các ô giờ và phút tùy chọn, cùng các nút Hủy và Áp dụng

Tùy chỉnh… mở ra một lịch — nhấp vào ngày đầu tiên và ngày cuối cùng của phạm vi, và chỉ đặt thời gian khi bạn muốn chọn một phần của ngày.


Cách truy cập Bảng điều khiển

Bảng điều khiển sẽ tự động tải khi bạn đăng nhập. Để quay lại bảng điều khiển từ bất kỳ đâu trong ứng dụng, hãy nhấp vào Dashboard ở thanh bên trái — đây là mục đầu tiên, ngay bên dưới biểu tượng chuông thông báo và thanh tìm kiếm.

Điều hướng thanh bên

Thanh bên trái được nhóm lại thay vì là một danh sách phẳng. Từ trên xuống dưới:

  • Một chuông thông báo
  • Tìm kiếm (⌘K)
  • Bảng điều khiển
  • Tóm tắt hàng ngày
  • Nhóm Tương tác: Trò chuyện, Phát sóng, Cuộc hẹn (các tài khoản cũ hơn có thể hiển thị thêm Chiến dịch)
  • Nhóm CRM: Danh bạ, Giao dịch, Nhiệm vụ
  • Nhóm AI Studio: Tác nhân AI, Cơ sở kiến thức, Mẫu, Thư viện phương tiện, Hàm tùy chỉnh, Máy chủ MCP
  • Cài đặt, ở gần cuối

Mọi nhóm đều bắt đầu ở trạng thái mở. Nhấp vào tiêu đề của một nhóm (Engage, CRM, AI Studio) để thu gọn lại khi bạn không cần dùng đến và nhấp lại lần nữa để mở ra — lựa chọn của bạn sẽ được ghi nhớ. Nhấp vào bất kỳ mục nào để chuyển đến trang đó. Một số mục chỉ xuất hiện nếu gói hoặc vai trò của bạn bao gồm các mục đó, vì vậy danh sách của bạn có thể ngắn hơn.

Trên điện thoại hoặc màn hình nhỏ? Thanh bên bị ẩn theo mặc định. Nhấn vào biểu tượng menu () ở góc trên cùng để mở, sau đó nhấn vào mục bạn muốn.

Bạn cần thêm không gian? Hãy nhấp vào mũi tên kép («) ở đầu thanh bên để thu gọn nó thành một thanh biểu tượng mỏng. Khi thanh bên đang thu gọn, hãy di chuột lên thanh này và nó sẽ tạm thời mở ra trên đầu trang — để bạn có thể đọc nhãn hoặc nhấp vào Tìm kiếm — sau đó sẽ trượt trở lại khi bạn di chuyển chuột đi. Để giữ cho thanh bên luôn mở, hãy nhấp vào Giữ mở (biểu tượng ☰) khi nó đang được mở tạm thời.

Ở cuối thanh bên, bạn sẽ tìm thấy hai thẻ:

  • Thẻ tín dụng - Một thẻ tinh tế với biểu tượng tia sét hiển thị số dư tín dụng của bạn dưới dạng con số in đậm và một thanh tiến trình mỏng cho biết bạn đã sử dụng bao nhiêu trong hạn mức hàng tháng của mình.
  • Thẻ dùng thử - Một thẻ có hiệu ứng chuyển màu với biểu tượng đồng hồ đếm ngược thời gian dùng thử. Bạn sẽ chỉ thấy thẻ này nếu tài khoản của bạn thực sự đang trong giai đoạn dùng thử — một gói dịch vụ bạn bắt đầu với bản dùng thử miễn phí hoặc bản dùng thử từ một ưu đãi trước đó. Thẻ sẽ biến mất sau khi thời gian dùng thử chuyển sang gói trả phí.

Tìm kiếm (chuyển đến bất kỳ trang nào mà không cần nhấp qua menu)

Nhấn ⌘K (Mac) hoặc Ctrl+K (Windows) từ bất kỳ đâu trong ứng dụng, hoặc nhấp vào Tìm kiếm gần đầu thanh bên. Một hộp thoại sẽ mở ra ở giữa màn hình: hãy bắt đầu nhập tên trang bạn muốn và nhấn Enter để đi thẳng đến đó. Đây là cách nhanh nhất để di chuyển khi bạn đã biết mình muốn cấu hình gì, và nó giúp bạn không cần phải mở một nhóm trong thanh bên để tìm kiếm nội dung bên trong.

Nó không chỉ tìm kiếm các trang:

  • Các trang — Bảng điều khiển, Trò chuyện, Danh bạ, Giao dịch, Tác vụ, Cuộc hẹn, Phát sóng, Tự động hóa, Tác nhân AI, Cơ sở kiến thức, Mẫu, Hàm tùy chỉnh, Máy chủ MCP, Tóm tắt hàng ngày, Cài đặt và các trang đại lý nếu bạn có.
  • Các mục cài đặt — nhập tên cài đặt bạn đang tìm (Thanh toán, Nhóm, Webhook, Kênh, Thông báo, Xuất dữ liệu…) và kết quả sẽ đưa bạn thẳng đến mục đó trong Cài đặt, vì vậy bạn không bao giờ phải mở Cài đặt và tìm kiếm trong danh sách bên trái. Các mục không có trong gói hoặc vai trò của bạn sẽ không xuất hiện.
  • Hồ sơ của riêng bạn — danh bạ, giao dịch, tác vụ và các tác nhân AI của bạn được khớp theo tên khi bạn nhập, vì vậy bạn có thể chuyển thẳng đến một người thay vì mở Danh bạ và tìm kiếm lại.
  • Đã xem gần đây — những gì bạn đã mở gần nhất, được liệt kê đầu tiên trước khi bạn nhập bất cứ thứ gì.
  • Hành động nhanh — tạo danh bạ, giao dịch, tác vụ, tác nhân hoặc tự động hóa mới mà không cần phải truy cập trang đó trước.

Sử dụng các phím mũi tên để di chuyển qua các kết quả và nhấn Enter để mở mục được chọn. Nhấn Esc để đóng hộp thoại.

Thông báo

Biểu tượng hình chuông ở trên cùng của thanh bên là nơi chứa các cảnh báo trong ứng dụng. Nhấp vào đó để mở cửa sổ bật lên hiển thị các thông báo gần đây của bạn mà không cần rời khỏi trang hiện tại.

Cửa sổ bật lên thông báo hình chuông, ở trạng thái trống khi chưa có thông báo nào

Cửa sổ bật lên thông báo — đây là nơi các cảnh báo như chiến dịch bị tạm dừng hoặc số điện thoại bị ngắt kết nối sẽ xuất hiện ngay khi chúng xảy ra.

Khi bạn có cảnh báo, chúng sẽ được liệt kê tại đây với mục Xem tất cả thông báo ở phía dưới để đưa bạn đến lịch sử đầy đủ. Xem Thông báo để biết mọi thứ bạn có thể được thông báo và cách kiểm soát kênh nào (email, trong ứng dụng, thông báo đẩy, webhook) mà mỗi thông báo sử dụng.


Hiểu về các con số của bạn

Ở phía trên cùng của trang là một hàng các thẻ KPI (KPI chỉ đơn giản nghĩa là “con số chính đáng để theo dõi”) — mỗi thẻ có một con số lớn và một biểu đồ xu hướng nhỏ (biểu đồ đường nhỏ cho biết liệu con số đó đang tăng hay giảm): Đã gửi, Đã chuyển, Đã đọc, Trả lờiLiên hệ mới. Thẻ thứ sáu, Cuộc hẹn, cũng xuất hiện khi tài khoản của bạn có bất kỳ cuộc hẹn nào được đặt trong phạm vi đã chọn — các tài khoản không sử dụng tính năng đặt lịch sẽ không thấy thẻ số 0 cố định làm rối hàng.

Hàng thẻ KPI trên Bảng điều khiển: Đã gửi, Đã giao, Đã đọc, Phản hồi, Đặt lịch và Liên hệ mới, mỗi thẻ đều có số liệu và biểu đồ xu hướng

Hàng KPI — thẻ Đặt lịch chỉ xuất hiện khi tài khoản của bạn có lượt đặt lịch trong phạm vi thời gian.

Thống kê tin nhắn

Chỉ số Ý nghĩa
Đã gửi Tổng số tin nhắn đã gửi trên tất cả các chiến dịch và kênh của bạn.
Đã chuyển Số lượng tin nhắn thực sự đến tay người nhận. Nếu con số này thấp hơn nhiều so với “Đã gửi”, một số tin nhắn đã không được chuyển thành công (ví dụ: tin nhắn WhatsApp gửi cho người không có WhatsApp).
Đã đọc Số lượng tin nhắn đã chuyển mà người nhận đã mở. Điều này chỉ hoạt động trên các kênh hiển thị xác nhận đã đọc, như WhatsApp và Instagram.
Trả lời Số lượng liên hệ đã phản hồi. Đây là thước đo tốt nhất về mức độ tương tác của bạn.
Cuộc hẹn Các cuộc hẹn được đặt qua nền tảng trong khoảng thời gian này. Chỉ hiển thị khi bạn có ít nhất một cuộc hẹn trong phạm vi đó.

Lịch sử trò chuyện bạn mang theo không được tính. Khi bạn kết nối WhatsApp Web hoặc Telegram, bạn có thể nhập các cuộc trò chuyện đã có trên điện thoại hoặc tài khoản đó. Những tin nhắn cũ đó nằm trong hộp thư đến của bạn để cuộc trò chuyện được đọc đầy đủ, nhưng chúng bị loại khỏi mọi số lượng tin nhắn và biểu đồ trên Bảng điều khiển. Chúng được gửi trước khi bạn kết nối, thường là nhiều tháng trước, vì vậy việc tính chúng sẽ tạo ra các đột biến vào những ngày bạn hoàn toàn không sử dụng nền tảng này. Mọi thứ trên trang này là những gì bạn thực sự đã gửi và nhận trong khi đã kết nối.

Liên hệ mới và Tín dụng

Chỉ số Ý nghĩa
Liên hệ mới Số lượng liên hệ mới bạn có được — cho dù bạn thêm thủ công, nhập từ tệp hay họ nhắn tin cho bạn trước.
Tín dụng đã sử dụng (Bảng Sử dụng tín dụng) Tổng số tín dụng đã sử dụng cho hoạt động nhắn tin và AI trong phạm vi đã chọn. Tín dụng là đơn vị mà nền tảng sử dụng để theo dõi mức độ sử dụng của bạn.
Mỗi cuộc trò chuyện (Bảng Sử dụng tín dụng) Số tín dụng trung bình bạn chi tiêu cho mỗi cuộc hội thoại — một trong những con số hữu ích nhất, vì nó cho thấy bot của bạn xử lý một cuộc trò chuyện thông thường hiệu quả như thế nào.

Nếu bạn muốn có số liệu chi phí trên mỗi liên hệ (thay vì trên mỗi cuộc trò chuyện), hãy chia tổng Số tín dụng đã sử dụng cho Liên hệ mới trong cùng khoảng thời gian — nền tảng không hiển thị chính xác tỷ lệ đó dưới dạng thẻ riêng, nhưng cả hai con số đó đều có ngay trên trang.


Hiệu suất theo thời gian

Bên dưới hàng KPI, biểu đồ Hiệu suất theo thời gian vẽ hoạt động nhắn tin hàng ngày của bạn dưới dạng năm đường màu — Đã gửi, Đã giao, Đã đọc, Phản hồi và Liên hệ mới. Nhấp vào nhãn của bất kỳ đường nào trong chú giải để hiển thị hoặc ẩn đường đó, giúp bạn tập trung vào các chỉ số mà mình quan tâm. Sử dụng biểu đồ này để phát hiện những ngày bận rộn (thường là khi ra mắt chiến dịch hoặc khuyến mãi), những ngày yên ắng và xem lưu lượng của bạn đang có xu hướng tăng, đi ngang hay giảm.

Hai dòng nữa nằm trong chú giải nhưng bị tắt, để biểu đồ không bị quá tải ngay từ đầu: AI đã gửi (AI sent) và Người đã gửi (Human sent). Cùng nhau, chúng chia dòng Đã gửi thành các tin nhắn mà AI của bạn đã viết và những tin nhắn mà nhóm của bạn đã tự tay nhập. Nhấp vào bất kỳ nhãn nào để hiển thị dòng đó. Đây là cách nhanh nhất để xem liệu một khoảng thời gian bận rộn là do AI của bạn đang xử lý hộp thư đến hay là do nhóm của bạn thực hiện. Bất kỳ dòng nào bạn để hiển thị sẽ được ghi nhớ cho lần sau.

Sử dụng menu thả xuống Tất cả kênh phía trên biểu đồ để thay đổi phạm vi của các đường này sang một kênh duy nhất hoặc một số gửi duy nhất thay vì toàn bộ tài khoản của bạn — rất hữu ích để kiểm tra xem một số WhatsApp có hoạt động khác biệt so với các số còn lại hay không.

Biểu đồ Hiệu suất theo thời gian, với chú giải bảy thẻ — Đã gửi, Đã giao, Đã đọc, Phản hồi và Liên hệ mới được bật, AI đã gửi và Người đã gửi bị tắt — và menu thả xuống phạm vi Tất cả kênh

Hiệu suất theo thời gian — nhấp vào một thẻ chú giải để hiển thị hoặc ẩn dòng đó. AI đã gửi và Người đã gửi bắt đầu ở trạng thái bị tắt.


Sử dụng tín dụng

Bảng điều khiển bên cạnh biểu đồ hiển thị số dư tín dụng của bạn cho phạm vi đã chọn: một con số lớn đã sử dụng / tổng số, tỷ lệ phần trăm và thanh tiến trình, cùng với bảng phân tích thành Đã sử dụng, Còn lạiTrên mỗi cuộc trò chuyện. Nó cũng cho biết thời điểm số dư của bạn được đặt lại vào lần tiếp theo và hiển thị một đường xu hướng nhỏ về mức sử dụng tín dụng của bạn trong 14 ngày qua. Phần này phản ánh thẻ tín dụng ở cuối thanh bên, chỉ là với nhiều chi tiết hơn. Xem Tổng quan về thanh toán để biết cách thức hoạt động của tín dụng và thanh toán.

Bảng Sử dụng tín dụng, hiển thị số tín dụng đã dùng so với tổng số, thanh tiến trình, phân tích Đã dùng/Còn lại/Mỗi cuộc trò chuyện, ngày đặt lại và đường xu hướng 14 ngày

Sử dụng tín dụng — cùng số dư với thẻ tín dụng trên thanh bên, kèm theo mức trung bình mỗi cuộc trò chuyện và xu hướng trong 14 ngày.

Chi phí AI (chỉ dành cho khóa API riêng)

Nếu bạn đã kết nối khóa API Anthropic của riêng mình (xem Mô hình AI & BYOK), một thẻ Chi phí AI bổ sung sẽ xuất hiện trên Bảng điều khiển. Thẻ này hiển thị số tiền thực tế bạn đã chi tiêu cho khóa của riêng mình trong khoảng thời gian đã chọn, bên cạnh chi phí nếu thực hiện cùng khối lượng công việc đó trên các mô hình MaxMini của chúng tôi — được tính toán dựa trên mức sử dụng thực tế của bạn, không phải ước tính. Nếu mô hình Max hoặc Mini rẻ hơn, thẻ sẽ cho biết mức chênh lệch; nếu khóa của riêng bạn rẻ hơn, thẻ cũng sẽ hiển thị thông tin đó. Chủ sở hữu đại lý cũng nhận được bảng phân tích chi tiết cho từng tài khoản phụ. Các tài khoản không sử dụng khóa riêng sẽ không thấy thẻ này.


Phễu chuyển đổi

Bên dưới biểu đồ, Phễu chuyển đổi hiển thị tỷ lệ giảm dần từ tin nhắn đầu tiên của bạn đến các phản hồi (và lượt đặt lịch, nếu bạn sử dụng chúng) — mỗi giai đoạn là một thanh với số lượng và tỷ lệ phần trăm, để bạn có thể thấy chính xác nơi khách hàng ngừng tương tác.

Bảng Phễu chuyển đổi, hiển thị các giai đoạn Đã gửi, Đã giao, Đã đọc, Phản hồi và Đặt lịch dưới dạng các thanh với số lượng và tỷ lệ phần trăm

Phễu chuyển đổi — tỷ lệ phần trăm của mỗi thanh được tính dựa trên giai đoạn phía trên nó, giúp bạn thấy chính xác nơi liên hệ bị rơi rụng.


Tổng quan về Hộp thư đến

Bảng điều khiển Hộp thư đến là danh sách “những gì cần tôi ngay bây giờ”. Vì AI của bạn tự xử lý hầu hết các cuộc trò chuyện, bảng này tập trung vào những cuộc trò chuyện cần con người can thiệp, chứ không phải tổng số tin nhắn. Nó hiển thị bao nhiêu cuộc trò chuyện được gắn cờ Cần chú ý — các cuộc trò chuyện mà AI của bạn đã gắn cờ để người thật tiếp quản, ví dụ như ai đó yêu cầu nói chuyện với người thật hoặc AI không còn câu trả lời phù hợp — và bao nhiêu cuộc trò chuyện đang Chờ bạn trả lời, nơi khách hàng đã gửi tin nhắn cuối cùng và đang chờ phản hồi. Bảng phân tích theo kênh sẽ cho bạn biết hoạt động đang diễn ra ở đâu. Nhấp vào Mở để chuyển thẳng đến Trò chuyện.

Bảng Hộp thư đến, hiển thị số lượng mục Cần chú ý và Đang chờ bạn trả lời, phân tích theo kênh và các số liệu thống kê ở chân trang như Bot bị tạm dừng / Đang chờ hơn 24 giờ

Hộp thư đến nhanh — các trường hợp ngoại lệ mà AI của bạn không thể tự xử lý, không phải là tổng số tin nhắn thô.


Kết quả hội thoại

Ngay bên dưới phễu và bảng Hộp thư đến là Kết quả hội thoại: một cái nhìn tổng quan về những gì thực sự đạt được từ các cuộc hội thoại của bạn trong phạm vi đã chọn. Nó được xây dựng dựa trên đề xuất từ cộng đồng về “một bảng thông tin chi tiết đơn giản” hiển thị những gì cần chú ý mà không cần phải đọc từng bản tóm tắt hàng ngày, và nó tuân theo cùng phạm vi thời gian như phần còn lại của trang.

Mọi thứ trên đó là số lượng đơn giản dựa trên dữ liệu mà tài khoản của bạn đã lưu trữ. Không có gì ở đây chạy AI, vì vậy việc xem bảng này không bao giờ sử dụng tín dụng.

Bảng kết quả hội thoại: một thẻ màu xanh lá cây ghi nội dung được giải quyết bởi AI, bốn ô được gắn nhãn Hội thoại, Đã giải quyết không cần con người, Đã chuyển cho con người và Khách hàng không hài lòng, cùng hai danh sách có tiêu đề Các câu hỏi bot không thể trả lời và Bán hàng còn bỏ ngỏ với các liên kết Trò chuyện mở và nút Xem tất cả

Kết quả hội thoại — các hội thoại của bạn đã chuyển thành gì, dưới dạng số lượng đơn thuần không bao giờ sử dụng tín dụng.

Bốn ô ở phía trên cùng:

Ô Nội dung đếm
Hội thoại Những liên hệ đã viết cho bạn trong phạm vi đó. Lịch sử trò chuyện đã nhập được loại trừ, giống như mọi nơi khác trên Bảng điều khiển.
Đã giải quyết mà không cần con người Trong số các cuộc hội thoại đó, những cuộc hội thoại mà AI của bạn đã trả lời trong khi không có ai trong nhóm của bạn gửi tin nhắn và AI không bao giờ đưa ra cảnh báo. Dòng bên dưới con số hiển thị tỷ lệ phần trăm trên tổng số cuộc hội thoại, và thẻ màu xanh lá cây ở góc bảng lặp lại tỷ lệ đó dưới dạng tiêu đề.
Đã chuyển tiếp cho con người Các cuộc hội thoại mà AI đã cảnh báo nhóm của bạn, ví dụ như khiếu nại, yêu cầu hoàn tiền hoặc ai đó yêu cầu gặp người thật. Dòng bên dưới cho biết có bao nhiêu cảnh báo trong số đó vẫn đang mở trên bảng Tác vụ của bạn.
Khách hàng không hài lòng Các cuộc hội thoại mà bản tóm tắt hàng ngày của bạn đánh giá là tiêu cực, được cộng dồn từ các bản tóm tắt trong phạm vi đó. Dòng bên dưới hiển thị bao nhiêu cuộc hội thoại được đánh giá là hài lòng và trung tính, cùng với số lượng bản tóm tắt mà các con số này được lấy từ đó.

Ô khách hàng không hài lòng là con số duy nhất đến từ AI, và nó được đọc từ các bản tóm tắt mà bạn đã có, vì vậy nó không tốn thêm chi phí. Nếu bạn chưa sử dụng Bản tóm tắt hàng ngày, ô này sẽ hiển thị dấu gạch ngang và liên kết Bật Bản tóm tắt hàng ngày để xem nội dung này thay vì số không. Các bản tóm tắt được tạo trước khi bảng này tồn tại không mang thông tin về cảm xúc, vì vậy số lượng được tích lũy từ bản tóm tắt đầu tiên sau khi tính năng này hoạt động.

Bên dưới các ô là hai danh sách:

  • Các câu hỏi bot không thể trả lời — những lỗ hổng kiến thức mà AI của bạn đã gắn cờ trong phạm vi đó (chúng sẽ xuất hiện trên bảng Tác vụ của bạn dưới dạng tác vụ lỗ hổng kiến thức). Bộ đếm cho biết có bao nhiêu tác vụ vẫn đang mở trong tổng số các tác vụ đã gắn cờ, và những tác vụ mở mới nhất được liệt kê cùng với tên của liên hệ. Hãy thêm câu trả lời vào cơ sở kiến thức của bạn và câu hỏi đó sẽ không xuất hiện lại nữa.
  • Bán hàng còn bỏ ngỏ — các tác vụ theo dõi từ phạm vi đó vẫn đang mở: những liên hệ quan tâm nhưng chưa chốt đơn. Một tin nhắn theo dõi có thể giúp bạn giành lại họ.

Mỗi hàng có một liên kết Mở trò chuyện đưa bạn trực tiếp đến cuộc hội thoại đó, và Xem tất cả → mở bảng Tác vụ của bạn đã được lọc theo loại tác vụ đó.

Nếu không có gì trong phạm vi đó, bảng sẽ thông báo thay vì hiển thị số không, và trên một số ít tài khoản mà các số lượng chưa thể tính toán được, nó sẽ thông báo rằng chúng chưa khả dụng thay vì giả vờ như không có gì xảy ra.


Phần dưới của trang

Cuộn qua các bảng phía trên và Trang tổng quan sẽ tiếp tục với nhiều chi tiết hơn:

Tình trạng kênh và Thống kê theo số

Bảng Tình trạng kênh hiển thị mọi kênh nhắn tin mà bạn có thể kết nối (WhatsApp Business, WhatsApp Web, SMS, Instagram, Messenger, v.v.) cùng với nhãn trạng thái cho biết kênh đó đang Đã kết nối, cần Chú ý (ví dụ: phiên WhatsApp Web cần được liên kết lại) hoặc Chưa kết nối. Bên dưới mỗi kênh đã kết nối, bạn cũng nhận được số liệu thống kê tin nhắn chính xác theo số hoặc tài khoản cho phạm vi thời gian đã chọn:

  • Đến / Đi — Số lượng tin nhắn mà số đó đã nhận và gửi.
  • AI — Số lượng tin nhắn gửi đi được thực hiện bởi bot AI của bạn (phần còn lại được gửi thủ công hoặc bởi các chiến dịch).
  • Liên hệ — Số lượng người khác nhau mà số đó đã trò chuyện.
  • Thất bại — Hiển thị màu đỏ nếu bất kỳ tin nhắn gửi đi nào không thể được giao, giúp bạn nhận diện ngay lập tức số điện thoại đang gặp sự cố.

Đây là cách nhanh nhất để so sánh các số và kênh của bạn: nếu một số WhatsApp đang thực hiện tất cả công việc trong khi số khác không hoạt động, hoặc một số đột nhiên hiển thị tin nhắn thất bại, bạn sẽ thấy ngay tại đây.

AI so với Con người

Bên cạnh Sức khỏe kênh (Channel Health) là AI so với con người (AI vs human), với tiêu đề phụ “ai đã xử lý các tin nhắn gửi đi trong phạm vi này”. Nó trả lời câu hỏi mà mọi tài khoản cuối cùng cũng sẽ gặp phải: AI của tôi thực sự đang làm được bao nhiêu phần trăm? Nó tuân theo cùng phạm vi thời gian như phần còn lại của trang và có hai phần.

Tin nhắn đã gửi (Messages sent) chia mọi thứ đã rời khỏi tài khoản của bạn thành hai hàng, mỗi hàng có số lượng và tỷ lệ phần trăm:

  • AI: các tin nhắn mà trợ lý AI của bạn đã tự gửi, không có ai trong nhóm của bạn nhập.
  • Nhóm của bạn: các tin nhắn mà ai đó đã gửi thủ công, bao gồm cả các phản hồi bạn viết sau khi tiếp quản cuộc trò chuyện từ AI.

Một thanh bên dưới hiển thị số dư trong nháy mắt, và thẻ (pill) ở góc bảng cung cấp cho bạn con số tiêu đề: 84% được xử lý bởi AI.

Cuộc trò chuyện (Conversations) đo lường cùng một khoảng thời gian theo người thay vì theo tin nhắn. Một liên hệ được tính ở đây ngay khi họ nhận được ít nhất một tin nhắn từ bạn trong phạm vi đó, và mỗi liên hệ sẽ rơi vào đúng một trong ba ô:

Ô Ý nghĩa
Chỉ AI AI đã xử lý cuộc trò chuyện từ đầu đến cuối. Không ai trong nhóm của bạn gửi bất cứ điều gì trong đó.
Chỉ nhóm Chỉ nhóm của bạn trả lời. AI không gửi gì cả.
Cả hai AI đã trả lời và ai đó trong nhóm của bạn cũng đã tham gia vào.

Đó là một bức tranh trung thực hơn về khối lượng công việc của bạn so với việc chỉ chia theo tin nhắn: một tài khoản có thể đạt 90% AI theo khối lượng tin nhắn nhưng vẫn có sự tham gia của con người trong hầu hết các cuộc trò chuyện, đó chính xác là điều đáng biết.

Mỗi nhãn đều có một biểu tượng thông tin nhỏ. Di chuột qua đó để xem giải thích một dòng về chính xác những gì con số đó đếm.

Bảng AI so với con người, hiển thị thẻ '84% được xử lý bởi AI', thanh chia sẻ Tin nhắn đã gửi được chia thành các hàng AI và Nhóm của bạn với số lượng, và ba ô Cuộc trò chuyện được dán nhãn Chỉ AI, Chỉ nhóm và Cả hai

AI so với con người — thanh chia sẻ chia các tin nhắn gửi đi của bạn, và ba ô chia các cuộc trò chuyện theo người đã trả lời trong đó.

Hai điều đáng lưu ý về những con số này:

  • Lịch sử trò chuyện được nhập không được bao gồm, ở đây hoặc bất kỳ nơi nào khác trên Bảng điều khiển. Không có cách nào để biết ai đã viết tin nhắn trước khi bạn kết nối, vì vậy việc tính toán nó sẽ chỉ làm sai lệch kết quả phân chia.
  • Nếu không có gì được gửi trong phạm vi đó, bảng điều khiển sẽ thông báo như vậy thay vì hiển thị một loạt các số không. Trên một số ít tài khoản, việc phân chia hoàn toàn không thể thực hiện được, và ở đó bảng điều khiển sẽ thông báo rằng dữ liệu chưa khả dụng, thay vì hiển thị các số không gây hiểu lầm là “AI của bạn không làm gì cả”.

Bản đồ nhiệt thời gian hoạt động cao nhất

Bản đồ nhiệt về thời điểm các liên hệ nhắn tin cho bạn trong suốt cả tuần — hữu ích để biết khi nào nên lên lịch tiếp cận hoặc bố trí nhân sự hỗ trợ.

Tác nhân hàng đầu (Chiến dịch hàng đầu trên các tài khoản cũ)

Bảng xếp hạng các tác nhân hoạt động hiệu quả nhất của bạn trong phạm vi đã chọn, để bạn có thể thấy ngay tác nhân nào đáng học hỏi và tác nhân nào cần khắc phục.

Liên hệ theo quốc gia

Mỗi hàng hiển thị cờ và tên quốc gia, tỷ trọng liên hệ mới mà quốc gia đó đóng góp và số lượng chính xác, với các quốc gia lớn nhất nằm ở trên cùng. Các số liệu tuân theo cùng phạm vi thời gian với phần còn lại của Trang tổng quan.

Một vài điều cần lưu ý:

  • Quốc gia được xác định từ số điện thoại của liên hệ. Chúng tôi xác định quốc gia dựa trên mã quay số quốc tế của điện thoại (ví dụ: số bắt đầu bằng +31 được tính là Hà Lan). Các số bắt đầu bằng +1 được hiển thị là US/CA, vì Hoa Kỳ và Canada dùng chung mã này.
  • Các liên hệ không có số điện thoại được nhóm thành “không có quốc gia”. Những người liên hệ với bạn qua Instagram, Messenger, Telegram hoặc liên hệ WhatsApp mà chúng tôi không thể khớp với số điện thoại thông thường sẽ không có quốc gia để chúng tôi đọc. Thay vì ẩn họ đi, chúng tôi hiển thị số lượng ở cuối bảng để tổng số của bạn luôn khớp.

Nguồn cấp hoạt động, Nhiệm vụ và Giao dịch

Nguồn cấp hoạt động trực tiếp về các sự kiện gần đây trên tài khoản của bạn, cùng với chế độ xem thu nhỏ các Nhiệm vụGiao dịch mở hàng đầu để bạn không cần phải rời khỏi Bảng điều khiển mà vẫn biết được những việc còn tồn đọng.

Tổng quan về Đại lý

Nếu bạn đang sử dụng tài khoản đại lý, bảng Tổng quan về Đại lý với số liệu thống kê của các tài khoản phụ sẽ xuất hiện ở ngay cuối trang.


Tóm tắt hàng ngày

Tóm tắt hàng ngày nằm ngay bên dưới Bảng điều khiển trong thanh bên. Đây là bản tóm tắt do AI viết về mọi thứ đã xảy ra trong hộp thư đến của bạn vào ngày hôm qua — các thành công, thất bại, các nhiệm vụ mà nó đã tạo và các chỉ số KPI trong ngày — để bạn có thể nắm bắt thông tin chỉ trong vài phút thay vì phải cuộn qua từng cuộc trò chuyện. Xem Tóm tắt hàng ngày để biết hướng dẫn đầy đủ.


Tác vụ nhanh

Từ Bảng điều khiển, bạn có thể chuyển thẳng đến các tác vụ phổ biến:

  • Tạo tác nhân AI mới — bắt đầu xây dựng tác nhân mới ngay lập tức.
  • Xem các cuộc trò chuyện gần đây — Mở Trò chuyện để xem các cuộc hội thoại mới nhất của bạn.
  • Kiểm tra số dư tín dụng — Xem bạn còn bao nhiêu tín dụng trong thẻ tín dụng ở thanh bên, hoặc truy cập Cài đặt → Thanh toán để quản lý gói đăng ký của bạn.

Mẹo để tận dụng tối đa Bảng điều khiển của bạn

  • Kiểm tra hàng ngày trong các chiến dịch đang hoạt động để bạn phát hiện sớm các vấn đề về gửi tin.
  • So sánh “Đã gửi” với “Đã nhận” — khoảng cách lớn nghĩa là có vấn đề (số điện thoại sai, liên hệ bị chặn hoặc sự cố kênh).
  • Theo dõi “Mức trung bình tín dụng mỗi cuộc trò chuyện” trong bảng Sử dụng tín dụng để giữ chi phí ở mức dự đoán được. Nếu con số này đột ngột tăng vọt, hãy kiểm tra hướng dẫn AI của bạn — bot có thể đang thực hiện các cuộc hội thoại dài hơn mức cần thiết.
  • Theo dõi “Phản hồi” làm chỉ số thành công chính của bạn. Tỷ lệ phản hồi cao nghĩa là tin nhắn của bạn đang kết nối tốt với khán giả.
  • Bắt đầu ngày mới bằng “Kết quả hội thoại”. Các cuộc hội thoại đã chuyển tiếp vẫn đang mở và các câu hỏi bot không thể trả lời là hai danh sách cần xử lý: giải quyết các cảnh báo và thêm các câu trả lời còn thiếu vào cơ sở kiến thức của bạn.
  • Sử dụng “AI so với con người” để xem thời gian của nhóm bạn đang dành cho việc gì. Số lượng Chỉ nhóm liên tục tăng thường có nghĩa là một chủ đề mà AI của bạn chưa thể trả lời. Hãy tìm các cuộc hội thoại đó trong phần Trò chuyện; cách khắc phục thường là thêm vài dòng vào hướng dẫn hoặc cơ sở kiến thức của tác nhân.
  • Thu hẹp phạm vi tùy chỉnh xuống vài giờ khi bạn đang theo dõi một sự kiện cụ thể, như buổi sáng khi một thông báo được gửi đi hoặc buổi tối khi một số điện thoại bắt đầu gặp lỗi, thay vì đọc tổng số của cả ngày.

Các bước tiếp theo

  • Tác nhân AI — Xây dựng bot trả lời các cuộc hội thoại của bạn.
  • Tổng quan thanh toán — Tìm hiểu cách thức hoạt động của tín dụng và cách bạn được tính phí.
  • Giao diện trò chuyện — Đọc và trả lời từng cuộc hội thoại riêng lẻ.
  • Thông báo — thiết lập những cảnh báo nào sẽ gửi đến bạn và ở đâu.