Kurulum Uyarıları
Kurulum uyarıları, yapay zeka temsilcinizin müşterilerinize yanıt vermesini engelleyen bir durum olduğunda, bunu nasıl düzelteceğinizle birlikte size bildiren kısa mesajlardır. Bu uyarılar, gözden kaçabilecek sorunları yakalar: hiç bağlanmamış bir kanal, kapatılmış bir temsilci veya kredisi bitmiş bir hesap gibi.
Kurulum Uyarıları Nerede Bulunur?
Nasıl gidilir: Ayarlar → Bildirimler grubu → Bildirimler → Kurulum uyarıları kartı.
Kartta bir açma/kapama düğmesi ve uyarıların gönderileceği WhatsApp numarası için bir alan bulunur.
Uyarılar Nereye Gider?
- WhatsApp, işe alım sırasında verdiğiniz veya Kurulum uyarıları kartına girdiğiniz numaraya.
- E-posta, herhangi bir WhatsApp numarası ayarlanmadığında hesap e-postanıza.
Ne Zaman Uyarı Alırsınız?
| Durum | Uyarının içeriği |
|---|---|
| Henüz bağlı kanal yok | Temsilcinizin yanıt verebileceği bir yer yok; ilk kanalınızı bağlamanız için bir bağlantı içerir. |
| İnsanlar bir kanala yazıyor ancak temsilci hiçbirine yanıt vermiyor | Uyarı, temsilcinin kapalı olması, o kanala atanmış temsilci olmaması, test modunun açık olması, mesajların aktif saatler dışında gelmesi veya hesabın kredisinin bitmesi gibi nedenleri belirtir. |
| Yoğun bir kanal sessizleşiyor veya bağlantısı kesiliyor | Normalde mesaj alan bir kanalın mesaj almayı durdurması veya bağlantısının kesik görünmesi durumunda, yeniden bağlama adımıyla birlikte bildirilir. |
| Haftalık özet | Temsilciniz aktif olduğunda, neler yaptığına dair kısa bir haftalık özet; örneğin “42 görüşme yönetildi, 6 arama planlandı”. |
Ajans hesapları ayrıca, henüz canlı bir müşteri hesabı olmadığında, potansiyel bir müşteriye çalışan bir temsilci gösterebilmeniz için barındırılan demo sayfanıza giden bir bağlantıyla birlikte uyarı alır. Bkz. Potansiyel Bir Müşteriye Canlı Demo Gösterme.
Düzelt bağlantısı
Temsilci bir kanaldaki hiç kimseye yanıt vermediğinde, uyarı tek dokunuşluk bir Düzelt bağlantısı içerir. Bu bağlantı, yalnızca uyarının ilgili olduğu ayarı değiştirir (örneğin temsilciyi açar, kanala atar veya test modunu kapatır) ve ardından sonucu kontrol edebilmeniz için uygulamayı açar.
Düzeltmeden sonra, o kanaldaki yeni sohbetler temsilciye yönlendirilir. Halihazırda manuel olarak yönettiğiniz sohbetler mevcut durumlarını korur, böylece temsilci sizin devraldığınız bir görüşmeye asla müdahale etmez.
Uyarılar Ne Sıklıkla Gelir?
- En fazla 48 saatte bir uyarı.
- Aynı sorun hakkında en fazla iki uyarı. İkincisinden sonra o sorunla ilgili bildirim durur.
- Sorun çözüldüğü anda uyarılar durur.
- İptal edilen hesaplar için asla gönderilmez.
Kurulum Uyarılarını Kapatma
Aşağıdakilerden herhangi biri bunları durdurur:
- Ayarlar → Bildirimler altındaki Kurulum uyarıları kartını kapatın.
- Herhangi bir kurulum uyarısı e-postasının alt kısmındaki Kurulum uyarılarını kapat bağlantısına tıklayın.
- WhatsApp üzerindeki bir kurulum uyarısına STOP şeklinde yanıt verin.
Diğer bildirimleriniz bundan etkilenmez. Bunlar Bildirimler sayfasında kategori bazında ayarlanır.
Ajans müşteri hesapları hiçbir zaman kurulum uyarısı almaz.
Sonraki Adımlar
- Bildirimler: hangi etkinliklerin size e-posta, anlık bildirim ve uygulama içi bildirim olarak ulaşacağını seçin.
- Rehberli Katılım: kurulum uyarıları için WhatsApp numarasını ilk verdiğiniz yer.
- Giriş Noktaları: bir kanala temsilci atayın.
- Yapay Zeka Temsilcileri: bir temsilciyi açın, aktif saatlerini ve test modunu ayarlayın.