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设置提醒

设置提醒是简短的消息,用于告知您是什么原因导致 AI 智能体无法回复客户,并提供相应的修复步骤。它们可以捕捉到那些隐蔽的问题:例如从未连接的渠道、已关闭的智能体或余额不足的账户。


在哪里查找设置提醒

访问路径: 设置 → 通知组 → 通知 → 设置提醒卡片。

该卡片包含一个开关以及一个用于接收提醒的 WhatsApp 号码输入框。


提醒发送至何处

  • WhatsApp:发送至您在入驻期间提供或在设置提醒卡片中输入的号码。
  • 电子邮件:如果未设置 WhatsApp 号码,则发送至您的账户邮箱。

何时会收到提醒

情况 提醒内容
尚未连接渠道 您的智能体目前没有回复来源,并附带连接首个渠道的链接。
用户在渠道留言但智能体未回复 提醒会说明原因,例如智能体已关闭、未向该渠道分配智能体、处于测试模式、消息在活跃时间之外发送,或账户余额不足。
繁忙渠道静默或断开连接 通常接收消息的渠道已停止接收消息或显示为断开连接,并附带重新连接的步骤。
每周摘要 智能体激活后,会发送一份简短的每周工作摘要,例如“处理了 42 次对话,预约了 6 通电话”。

代理账户在没有客户账户上线时也会收到提醒,并附带指向您托管演示页面的链接,以便您向潜在客户展示正在运行的智能体。请参阅 向潜在客户展示实时演示。

“修复它”链接

当智能体在某个渠道未回复任何人时,提醒中会包含一个一键式修复它链接。它只会更改提醒所涉及的那一项设置(例如开启智能体、将其分配给渠道或关闭测试模式),然后打开应用程序以便您检查结果。

修复后,该渠道上的新聊天将由智能体接管。您已经手动处理的聊天将保持当前状态,因此智能体绝不会介入您已接手的对话。


提醒发送频率

  • 每 48 小时最多发送一次提醒。
  • 针对同一问题最多发送两次提醒。 第二次之后,该问题将不再发送提醒。
  • 一旦问题解决,提醒即停止。
  • 已取消的账户绝不会收到提醒。

关闭设置提醒

以下任一操作均可停止提醒:

  • 在“设置”→“通知”下关闭 设置提醒 卡片。
  • 点击任何设置提醒邮件底部的 关闭设置提醒。
  • 在 WhatsApp 上回复 STOP 以停止设置提醒。

您的其他通知不受影响。它们是在 通知 页面按类别设置的。

代理机构客户账户不会收到设置提醒。


后续步骤

  • 通知:选择哪些事件通过电子邮件、推送和应用内通知发送给您。
  • 引导式入门:您首次提供用于设置提醒的 WhatsApp 号码的地方。
  • 入口点:为渠道分配代理。
  • AI 代理:开启代理、设置其活跃时间及测试模式。