撰写器、日历和队列
撰写帖子
点击菜单或日历上的 New post（或日历某一天上的 +）以打开编辑器。它分为三栏：左侧是品牌的频道，中间是文本，右侧是 Live preview（实时预览）。
在左侧选择频道，在 All channels 中编写一次内容，即可在右侧查看每个帖子在各自网络上的显示效果。
- Channels：在左侧列表中勾选此帖子要发布的频道，按网络分组（Select all 可勾选所有频道）。每个选定的频道都有自己的选项卡和预览。
- All channels：所有频道共用的文本。在文本下方，Per network 会显示相对于每个网络限制的字符数，当超过限制时会变红；点击计数即可打开该频道的选项卡。
- Live preview：每个选定的频道都会按其网络的方式（X 帖子、LinkedIn 更新、Instagram 帖子等）显示帖子，顶部带有频道名称、头像及其自身的字符计数。如果网络会截断文本，红色标记将显示截断位置。
- A channel’s own text：打开频道的选项卡并开启 Write a different text for 该频道，即可为特定频道定制帖子。关闭此开关即可恢复使用共享文本。在频道选项卡上，显示帖子标题的频道（如博客、YouTube、Pinterest、Reddit 等）会要求您输入标题。
- Media：点击 Add media 从品牌库中选择图片、视频或 PDF，或上传新文件。Postbird 会为您自动调整为适合每个频道的尺寸。图片的简短描述（替代文本）可在 Media 选项卡中添加。
- First comment：在支持评论的频道上，作为帖子下的第一条评论发布。非常适合放置链接。
- Thread：点击 Add a post 添加后续帖子，这些帖子将发布在第一条帖子下方（适用于支持话题串的频道，如 Bluesky、Mastodon、Threads 等）。
- When：顶部 Save draft 旁边显示日期和时间（以品牌时区为准）。Next slot 会自动填充您在品牌频道中设置的下一个空闲发布时段。
然后点击以下选项之一：
- 保存草稿：保存但不进行排期。不会发送任何内容。
- 排期：在您选择的时间发布。
- 立即发布：立即发送到所有选定的频道。
撰写器中的额外功能
- 从集合开始：集合是一组已保存的频道加上起始文本（可在设置中创建）。选择一个集合，相应的频道就会被勾选，文本也会自动填入。
- 签名：添加到帖子末尾的文本，例如您的网站链接或落款。默认签名会添加到每篇新帖子中；添加签名可添加另一个签名。
- 标签：您为帖子设置的个人标签，以便日后查找和归类。其他人无法看到这些标签。
- 重复：每天、每周或每月在同一时间再次发布，直到您选择的日期（或直到您停止）。
- 在此频道前等待：针对每个频道，设置在第一个频道发布后等待多少分钟再在此处发布，这样您的帖子就不会在同一秒钟全部发出。
- 使用 AI 撰写：为您起草帖子。请参阅 使用 AI 撰写。
- 主题标签：根据您的帖子为每个网络提供主题标签建议，以及您保存的主题标签组。请参阅 主题标签。
- 审批：帖子保存后，获取审批链接会为您提供一个链接，客户可以通过该链接审批帖子。请参阅 审批链接。
某些频道会在其选项卡中添加特定选项，例如 Pinterest 上的画板、Google 企业资料上的帖子类型，以及 YouTube 和 TikTok 上谁可以观看视频等。
日历
日历显示品牌的所有帖子，以品牌时区为准。在右上角可在 Month（月）、Week（周）和 Queue（队列）视图之间切换。
周视图：每条帖子根据其状态显示在对应的日期和时间，并以颜色区分。
- Month 按日期显示帖子；Week 还会显示具体小时。每个帖子都会显示其时间、频道和标题。
- Colours 表示状态：灰色为草稿，紫色为待审批，蓝色为已排期，青色为发布中，绿色为已发布，琥珀色为部分发布，红色为失败。日历上方的图例列出了这些状态。
- Drag（拖动）帖子到另一天即可移动，在 Week 视图中还可以拖动到其他日期或小时。在 Month 视图中移动时，它会保留原有的时间点。已发布或已停止的帖子位置固定。
- 点击帖子即可打开：进行编辑、Duplicate（复制）、Take off schedule（取消排期）、Delete（删除）或查看其日志。
队列
左侧菜单（或日历）中的 Queue 按天列出品牌的所有帖子。顶部的选项卡用于筛选：Upcoming（即将发布，包括已排期和待审批）、Drafts（草稿）、Sent（过去 60 天）和 Failed（失败）。您的发布时段显示在列表上方。
队列：按发布顺序排列的每条帖子，上方显示您的发布时段。
- 每个帖子都有自己的按钮：打开并编辑、立即发布、重试失败的频道，或删除。
- 勾选帖子（或整天）可进行批量操作：Move to date 可将其移动到另一天并保留各自的时间点，Retry failed 可重试所有失败的频道，Delete 可将其删除（已排期的帖子会先取消排期）。Postbird 会告知您哪些帖子无法更改及其原因。
从电子表格导入帖子
在电子表格中规划一周或一个月的排期，然后一次性导入。点击日历或队列中 新帖子 旁边的 导入。
- 点击 下载模板 获取一个包含 Postbird 可读取列的 CSV 文件。每行填写一篇帖子，并将其保存为 CSV 格式（从 Excel、Google Sheets 或 Numbers 中：文件，下载或导出，CSV）。您也可以直接粘贴行，而不是上传文件。
- 选择如何处理 没有日期的行：将它们保存为草稿，或者按照品牌频道的下一个空闲时间段依次安排发布。
- 点击 检查行。Postbird 会显示每一行创建后的状态：草稿或已排期、发布时间、频道，以及任何以红色显示的错误。此时尚未保存任何内容。
- 点击 导入 N 篇帖子。有问题的行会被跳过，其余行将按照您在编辑器中撰写的方式创建。它们会出现在日历和队列中。
各列说明（仅需 text 和 channels）：
| 列 | 内容 |
|---|---|
| text | 帖子文本。 |
| channels | 发布位置：网络名称（linkedin、x、instagram、facebook_page、bluesky 等）、频道页面上显示的频道名称，或其 @handle。用 | 或逗号分隔多个频道。 |
| date | 日期，格式为 YYYY-MM-DD（例如 2026-12-01），使用品牌所在时区，或使用 next 表示下一个空闲时间段。留空则为草稿。 |
| time | 时间，例如 09:30 或 9:30 pm。 |
| status | draft（草稿）或 scheduled（已排期）。留空时，有日期的行会被排期，没有日期的行则为草稿。 |
| media_urls | 图片或视频的网址 (https)。Postbird 会将它们添加到品牌的媒体库中。 |
| first_comment | 在支持评论的频道上作为第一条评论发布。不支持评论的频道将不带此内容发布。 |
| tags | 标签，用 | 或逗号分隔。 |
| title | 需要标题的频道（YouTube、Pinterest、Reddit、博客）的标题。 |
温馨提示：
- 一次导入最多可包含 200 篇帖子。请将较大的文件拆分为多个文件。
- 如果频道不属于该品牌、文本对于某个网络来说过长、日期已过期或媒体地址无法加载，该行将被跳过。预览会逐行说明原因。
- 某些网络需要电子表格无法容纳的选择（谁可以看到 TikTok 帖子、YouTube 视频是否为儿童制作、Pinterest 画板）。请将这些行作为草稿导入，并在编辑器中完成设置。
- 如果已排期行的图片或视频仍在准备中，它将作为草稿保存，但会保留其排期时间。待媒体准备好后，打开它并进行排期。
- 最后一步的 撤销此导入 会删除导入添加的所有内容：已排期的帖子将从排期中移除，且所有尚未发布的帖子都将被删除。已发布的帖子将保留。相同的按钮位于导入窗口中 最近导入 下的每个导入项旁边。
已发布的帖子
已发布的帖子打开后会显示发布内容预览，而不是编辑器：显示效果展示了其在各网络上的外观，发布位置列出了每个渠道、是否成功发布，以及一个指向该网络上实时帖子的查看链接。已发布的帖子无法再进行编辑；点击复制可将其拷贝为新的草稿，您可以对其进行修改并重新预定。
已发布的帖子：发布位置、发布内容以及指向各网络上帖子的链接。
- 删除功能也适用于已发布的帖子：它会从日历、队列和您的列表中移除（但仍会计入分析数据），如果勾选了同时从以下平台删除，它将从所有允许应用删除帖子的网络上移除；对话框会列出无法自动删除帖子的网络，以便您自行前往这些平台手动删除。
发布日志
每篇帖子都会保留一份 发布日志，记录每个频道上每次尝试的情况。如果某个频道发布失败，日志会说明原因，点击 重试 可再次尝试该频道；已成功发布的频道不受影响。如果平台要求 Postbird 降低频率，帖子会进入等待状态并自动重试。