TheFork
这是为谁准备的? 此集成适用于通过 TheFork (TheFork Manager) 进行预订的餐厅。如果您不使用 TheFork,可以跳过此页面。
使用其他预订系统?任何带有 API 的系统都可以连接:请参阅 连接我们未列出的工具,其中涵盖了自定义函数、API 和 Webhook。
Availability. The TheFork connection is built, but it is not switched on yet. It runs on TheFork’s partner API, and TheFork issues those partner credentials only after approving a partnership, so the TheFork card stays hidden until that approval comes through. There is no date to give you yet — if you run your reservations in TheFork and want to know the moment it opens up, send us a note via email support.
TheFork 是 thefork.com 背后的预订平台,被法国、西班牙、意大利及其他欧洲市场的餐厅用于在线预订和餐位管理。将 TheFork 连接到 DM Champ,可以让您的 AI 助手直接在客人正在使用的 WhatsApp、短信、Instagram 或网站聊天中,检查实时可用性、预订餐位,以及更改或取消客人的预订。
AI 可以通过 TheFork 做什么
一旦连接并被选为 AI 智能体的预订提供商,智能体可以:
- 检查可预订时间:根据餐厅的 TheFork 实时可用性,针对特定日期和用餐人数进行查询,并查看一系列日期,告知客人哪些天还有空位。
- 在预订前标明费用:如果某个时段需要信用卡担保,或者只能与特定优惠或套餐一起预订,助手会直接说明,而不是悄悄预订其他内容。
- 预订餐位:使用客人的姓名、电子邮件、用餐人数、日期、时间和他们提到的任何特殊要求进行预订。
- 查找客人即将到来的预订:以便引用或处理预订。在 WhatsApp 和短信中,它会根据对话所使用的电话号码进行查找;在其他渠道中,它仅了解在同一聊天中进行的预订。
- 更改:预订的日期、时间或用餐人数。
- 取消:预订。
您的团队可以在 TheFork Manager 中看到每一笔预订,就像其他预订一样,并显示其来源渠道为 TheFork Manager API。
温馨提示
- 部分预订会显示为“待确认”(on request)。餐厅稍后会确认这些预订,而不是立即锁定餐位,助手会明确告知客人这一点,而不是承诺已确认餐位。
- 需要押金或信用卡预授权的时段无法在聊天中预订。助手会解释原因,并将客人引导至您或您的 TheFork 页面完成预订。
- 仅限预订,不包含菜单。请参阅下方的 菜单问题。
预订显示在哪里
助手进行的每一笔预订也会出现在您的 Appointments(预约)页面上,并带有 THEFORK 徽章,因此您可以将其与其他预订一起查看。
TheFork 仍然是客人的记录系统:TheFork 会发送自己的确认电子邮件,因此 DM Champ 不会发送第二封,且这些预订不会复制到 Google 日历。您餐厅的日历即为 TheFork Manager。
连接 TheFork
开始之前: 您的餐厅需要在其 TheFork 账户中启用 DM Champ 合作伙伴权限。这是 TheFork 为餐厅开启的功能;请向您的 TheFork 客户经理或 TheFork 支持团队咨询。在此之前,TheFork 不允许我们访问该餐厅,下方的“餐厅 ID”步骤将停止并显示相应提示。
- 在左侧边栏中,点击 Settings(齿轮图标)。
- 在 Settings 侧边栏中,找到 Integrations 组,点击 Booking & Calendar。
- 找到 TheFork 卡片并点击 Add restaurant。
- 粘贴您的 Restaurant ID 并点击 Verify。这是 TheFork 提供给您餐厅的长标识符(一个 UUID,由字母、数字和连字符组成);您可以在 TheFork Manager 中找到它,或者向 TheFork 支持团队索取。在继续之前,我们会检查餐厅是否可连接。
- 为餐厅起一个 名称(这是您在列表中看到的名称,也是 AI 称呼它的方式),然后保存。
您可以按此方式添加多家餐厅,每个 TheFork 餐厅 ID 对应一个:点击已连接的 TheFork 行上的 Add restaurant 即可添加。AI 会在处于活动状态的餐厅进行预订;请暂停其他餐厅。
暂停或移除餐厅
每个已连接的餐厅在“预订与日历”(Booking & Calendar)页面上都有各自的暂停(Pause)和移除(Remove)按钮。暂停功能会停止 AI 为该餐厅处理预订,但保留其设置;移除功能则会将其完全删除,不过您可以随时使用相同的 ID 将其重新添加。
指示您的 AI 智能体使用 TheFork 进行预订
- 点击侧边栏中的 AI 智能体 (AI Agents) 并打开该智能体。
- 前往 AI 能力 (AI Abilities) 步骤并找到 预订 (Bookings) 卡片。
- 开启 允许此智能体预订预约 (Let this agent book appointments)。
- 点击提供商选择器,选择 TheFork,并选择此智能体为您已连接的哪家餐厅进行预订。
无需设置事件类型:TheFork 会自带其可用性、营业时间和餐桌布局。
预订对话流程
- 客人要求预订餐桌。智能体会询问日期、用餐人数,以及首选时间(如果有)。
- 智能体会检查 TheFork 并告知客人可预订的时间。如果当天没有合适的时间,它会告知附近哪些日期还有空位。如果客人想要的时间需要信用卡担保,或者属于特定的优惠或套餐,智能体会先说明再进行预订。
- 客人选择时间并提供姓名和电子邮件。智能体会预订餐桌并进行确认,或者在 TheFork 将预订作为请求返回时,解释说餐厅仍需进行确认。
- 之后,客人可以要求同一个智能体更改日期、时间或人数,或者取消预订。
时间始终为餐厅当地时间。
菜单相关问题
TheFork 连接仅涵盖预订功能;它不会读取您的菜单。要让 AI 回答有关菜单的问题:
- 将菜单添加到知识库: 将您的菜品、价格、过敏原说明和每日特色菜放入 AI 助手的常见问题解答(FAQs)或知识源中,机器人即可据此回答“你们有什么素食选择?”等问题 — 请参阅 管理常见问题解答。
- 以文件形式发送菜单: 将菜单 PDF 或图片上传到媒体库并添加“何时发送”的备注,当客人询问菜单或价格表时,机器人就会自动发送。
餐厅使用小贴士
- 在您的账户和餐厅信息中填写电话号码和网站,以便在 AI 需要将客人转接给您时(例如需要押金的时段、需要餐厅操作的更改),能为客人提供联系您的真实渠道。
- 将运营常见问题解答 (FAQs) 添加到您的 AI 智能体知识库中:营业时间、停车、私人用餐、过敏原政策、着装要求等 — 请参阅 管理常见问题解答。
- 使用标签对您的客户列表进行细分(例如“葡萄酒爱好者”、“生日庆典”、“大型聚会”),并向每个细分群体发送有针对性的广播消息。