
# Język wiadomości e-mail i szablony

Każda wiadomość e-mail wysyłana przez platformę w Twoim imieniu — powitania, resetowanie hasła, potwierdzenia wizyt, ostrzeżenia o kredytach, zaproszenia do zespołu — jest teraz wysyłana w języku odbiorcy. A jeśli nasze sformułowania nie odpowiadają Twoim oczekiwaniom, możesz samodzielnie zmienić treść dowolnej z tych wiadomości.

Dwie oddzielne kwestie, na dwóch oddzielnych stronach:

| Co chcesz zrobić | Gdzie się udać |
|---|---|
| Zmienić język, w jakim otrzymujesz własne wiadomości e-mail | Ustawienia → **Profil** → **Język** |
| Ustawić język pierwszych wiadomości e-mail dla klienta | Ustawienia → **White Labeling** → **Branding wiadomości e-mail** |
| Zmienić treść wiadomości e-mail | Ustawienia → **Szablony wiadomości e-mail** |

---

## Wiadomości e-mail docierają w języku każdego odbiorcy

Nie musisz tego włączać. To już działa.

Każdy, kto otrzymuje wiadomość e-mail, otrzymuje ją w języku ustawionym na **jego** koncie, a nie na Twoim. Jeśli klient ustawił swoją aplikację na język niderlandzki (Nederlands), resetowanie hasła przyjdzie w tym języku. Jeśli członek zespołu używa języka hiszpańskiego (Español), zaproszenie do zespołu przyjdzie po hiszpańsku. Każda osoba czytająca ten sam rodzaj wiadomości może czytać ją w innym języku i nikt nie musi nic robić.

Jeśli ktoś jeszcze nie wybrał języka, jego wiadomości e-mail będą przychodzić w języku angielskim.

Wiadomości e-mail są wysyłane w każdym języku, w którym dostępna jest aplikacja (listę znajdziesz w [Ustawieniach konta](account-settings.md#preferences)). Wiadomości e-mail w języku arabskim i hebrajskim są układane od prawej do lewej, zgodnie z oczekiwaniami czytelników posługujących się tymi językami.

### Zmiana języka, w którym otrzymujesz wiadomości e-mail

1. Kliknij **Ustawienia** na dole lewego paska bocznego.
2. Otwórz **Profil** (jest to pierwsza pozycja w sekcji **Konto**).
3. W karcie **Preferencje** po prawej stronie wybierz swój **Język**.
4. Kliknij **Zapisz**.

To jedno ustawienie obejmuje obie rzeczy: język, w jakim wyświetlana jest aplikacja, oraz język, w jakim przychodzą Twoje wiadomości e-mail.

::: master-only
<figure><img src="../.gitbook/assets/v2-settings-profile-language-open.png" alt="Otwarta lista rozwijana Język w karcie Preferencje w Ustawienia → Profil, zawierająca angielski, niderlandzki, hiszpański i inne"><figcaption><p>Ustawienia → Profil → Preferencje. Wybrany tutaj język jest również językiem, w którym otrzymujesz wiadomości e-mail.</p></figcaption></figure>
:::

Każde z Twoich subkont klientów ma to samo ustawienie we własnym Profilu, więc klient może samodzielnie wybrać swój język bez pytania Ciebie o pomoc.

> Odpowiedzi Twojego AI to inne ustawienie. Bot odpowiada każdemu kontaktowi w języku, w którym ten kontakt pisze, a główny język agenta jest ustawiany w profilu agenta — zobacz [Konfigurowanie bota AI](../ai-automation/ai-bot-setup.md). Zmiana języka wiadomości e-mail nie zmienia sposobu, w jaki bot komunikuje się z kimkolwiek.

---

## Pierwsze wiadomości e-mail, zanim klient wybierze język

Na samym początku istnieje luka: wiadomości e-mail dotyczące rejestracji i finalizacji zakupu są wysyłane *zanim* nowy klient kiedykolwiek otworzy aplikację, więc na jego koncie nie ma jeszcze ustawionego języka. Są one wysyłane w języku angielskim, chyba że określisz inaczej.

**Jak tam dotrzeć:** Ustawienia → grupa **Zaawansowane** → **White Labeling**, a następnie przewiń do karty **Branding wiadomości e-mail**.

Ustaw **Domyślny język** na ten, którym posługuje się większość Twoich klientów, a pierwsze wiadomości e-mail będą wysyłane w tym języku. Pozostaw ustawienie **Brak (angielski)**, aby wiadomości były wysyłane w języku angielskim. To samo ustawienie decyduje również o języku stron logowania, haseł i rejestracji w Twojej domenie dla odwiedzających, którzy nie wybrali jeszcze języka — zobacz [White Labeling](../agency/white-labeling.md#default-language-for-the-sign-in-page).

::: master-only
<figure><img src="../.gitbook/assets/v2-whitelabel-email-card.png" alt="Karta brandingu e-mail na stronie White Labeling, pokazująca listę rozwijaną Domyślny język wiadomości e-mail ustawioną na Brak (angielski), powyżej pól Hasło w stopce i Linki w stopce"><figcaption><p>Domyślny język znajduje się na górze karty brandingu e-mail. Obejmuje on strony logowania oraz wiadomości e-mail wysyłane, zanim klient wybierze własny język — po tym fakcie pierwszeństwo ma ustawienie wybrane przez klienta.</p></figcaption></figure>
:::

Po zakończeniu kliknij **Zapisz** na karcie. Od drugiej wiadomości e-mail używany jest język wybranego klienta, więc to ustawienie przestaje mieć znaczenie, gdy klient korzysta już z aplikacji.

Jeśli prowadzisz więcej niż jedną domenę z własnym brandingiem, każda z nich otrzymuje własne ustawienie domyślne — jest to przydatne, gdy jeden sklep obsługuje inny kraj niż pozostałe.

---

## Zmienianie treści wiadomości e-mail na własne słowa

Nasze sformułowania są poprawne, ale nie są Twoimi. **Szablony wiadomości e-mail** pozwalają je zastąpić — dla jednego języka lub dla wszystkich jednocześnie.

**Jak tam dotrzeć:** Ustawienia → grupa **Zaawansowane** → **Szablony e-mail**. Ta sekcja jest częścią funkcji white labeling, więc jest dostępna w planach Agency i Agency Unlimited (oraz w poziomach AppSumo, które obejmują white labeling).

::: master-only
<figure><img src="../.gitbook/assets/v2-settings-email-templates.png" alt="Strona Szablony e-mail, pokazująca pole wyszukiwania i wiadomości e-mail pogrupowane według kategorii, każdy wiersz z tematem wiadomości i plakietką Domyślny po prawej stronie"><figcaption><p>Każda wiadomość e-mail, którą możesz przeredagować, jest pogrupowana według tematyki. Plakietka Domyślny oznacza, że wiadomość nadal używa naszego sformułowania.</p></figcaption></figure>
:::

Wymieniona jest każda wiadomość e-mail, którą możesz przeredagować, pogrupowana w kategorie takie jak **Krytyczne alerty**, **Spotkania**, **Alerty kredytowe** i **Aktualizacje subskrypcji**, z liczbą wiadomości w każdej grupie. Użyj pola wyszukiwania na górze, aby znaleźć wiadomość po temacie lub krótkiej nazwie pod nim.

Plakietka po prawej stronie każdego wiersza informuje o statusie:

- **Domyślny** — nadal używa naszych sformułowań.
- **Dostosowany** — napisałeś własną wersję, używaną dla każdego języka.
- **Dostosowany (Nederlands)** — napisałeś wersję tylko dla tego jednego języka.

Wszystko, czego nie zmienisz, będzie nadal korzystać z naszych sformułowań, przetłumaczonych jak zwykle na język każdego odbiorcy. Nigdy nie musisz zmieniać wszystkich wiadomości.

### Pisanie własnej wersji

Kliknij dowolny wiersz, aby go otworzyć.

::: master-only
<figure><img src="../.gitbook/assets/v2-settings-email-template-editor.png" alt="Edytor szablonów e-mail dla wiadomości Powitanie!, z kartą Twoja wersja po lewej stronie (Język, Użyj mojej wersji, Temat, Wiadomość) oraz kartami Podgląd i Co wysyłamy dzisiaj po prawej stronie"><figcaption><p>Twoja wersja po lewej stronie, podgląd na żywo po prawej oraz nasze obecne sformułowanie poniżej w celach informacyjnych.</p></figcaption></figure>
:::

W karcie **Twoja wersja** po lewej stronie możesz wpisać:

- **Język** — pozostaw opcję **Wszystkie języki**, aby napisać jedną wersję dla wszystkich, lub wybierz konkretny język, aby napisać wersję tylko dla tych czytelników. Wersja dla konkretnego języka zawsze ma pierwszeństwo przed wersją dla wszystkich języków.
- **Użyj mojej wersji** — wyłącz tę opcję, aby wrócić do naszego brzmienia bez usuwania tego, co napisałeś. Przydatne, jeśli chcesz coś przetestować i przywrócić poprzednie ustawienia.
- **Temat** — opcjonalny, tylko zwykły tekst. Szary tekst, który widzisz, to nasz obecny temat: pozostaw pole puste, a wyślemy dokładnie to, w języku, w którym czytelnik otrzymuje wiadomość. Większość osób przepisuje wiadomość, zachowując oryginalny temat.
- **Wiadomość** — treść wiadomości, którą musisz napisać. Pozostaw pustą linię między akapitami; wszystko inne pojawi się dokładnie tak, jak wpiszesz.

Pod polem wiadomości znajdują się trzy przyciski:

- **Dodaj zmienną** — wstawia szczegóły osobiste, takie jak imię czytelnika lub stan jego konta. Każda z nich pokazuje przykład tego, jak będzie wyglądać, i oferowane są tylko te zmienne, które są dostępne dla danej wiadomości e-mail.
- **Dodaj link** — link wewnątrz zdania.
- **Dodaj przycisk** — duży przycisk, w który można kliknąć. Najpierw wpisz etykietę, a następnie link po znaku `|`.

Możesz również otoczyć słowa znacznikiem `**`, aby je pogrubić.

**Podgląd** po prawej stronie aktualizuje się w miarę pisania — również wtedy, gdy napiszesz tylko wiadomość i pozostawisz temat bez zmian; w takim przypadku pokaże Twoją wiadomość pod naszym tematem, dokładnie tak, jak zostanie wysłana. Wykorzystuje Twoje logo i kolory z wypełnionymi przykładowymi wartościami. Poniżej, w sekcji **Co wysyłamy dzisiaj**, znajduje się nasze aktualne brzmienie dla wybranego języka, dzięki czemu możesz dokonać porównania. Nie możesz kopiować z tego miejsca — zamiast tego napisz własną wersję.

### Pisanie wersji dla jednego języka

Przed rozpoczęciem pisania wybierz język z menu rozwijanego **Język**. Każdy język ma swoją oddzielną wersję, więc możesz przepisać holenderską wiadomość powitalną bez wpływu na wersję angielską.

::: master-only
<figure><img src="../.gitbook/assets/v2-settings-email-template-language.png" alt="Otwarta lista rozwijana Język w edytorze szablonów e-mail, pokazująca opcję Wszystkie języki wybraną na górze, a poniżej angielski, niderlandzki, hiszpański, rumuński i inne"><figcaption><p>Opcja Wszystkie języki na górze pozwala utworzyć jedną wersję dla wszystkich. Wybierz pojedynczy język poniżej, aby napisać wersję przeznaczoną tylko dla tych odbiorców.</p></figcaption></figure>
:::

### Sprawdzanie przed wysyłką

Kliknij **Zapisz**, a następnie **Wyślij testową wiadomość e-mail**. Wiadomość zostanie wysłana na Twój adres, dzięki czemu zobaczysz ją w prawdziwej skrzynce odbiorczej, a nie w oknie podglądu. Możesz wysłać 5 takich wiadomości na godzinę.

Zmiany dotyczą nowych wiadomości e-mail od momentu zapisania. Wiadomości już wysłane pozostają bez zmian.

### Powrót do naszego sformułowania

Dwie możliwości, w zależności od tego, co chcesz osiągnąć:

- **Użyj mojej wersji**, wyłączone — zachowuje wszystko, co napisałeś, ale w międzyczasie wysyła nasze sformułowanie.
- **Przywróć domyślne** — trwale usuwa Twoją wersję dla tego języka. Najpierw poprosi o potwierdzenie.

---

## Czego nie możesz zmienić

Kilka wiadomości e-mail nie znajduje się na liście i jest to celowe: kody weryfikacyjne, potwierdzenia zmiany adresu e-mail oraz inne wiadomości dotyczące bezpieczeństwa. Ich treść sprawia, że są godne zaufania i trudne do podrobienia, dlatego pozostają bez zmian. Nadal są one tłumaczone na język odbiorcy, tak jak wszystko inne.

---

## Potrzebujesz pomocy?

If an email isn't arriving in the language you expect, or you want a hand with the wording, [contact support](mailto:hi@dmchamp.com) and we'll take a look.
