# Julkaisutyökalu, kalenteri ja jono

## Kirjoita julkaisu

Napsauta valikosta tai kalenterista **Uusi julkaisu** (tai kalenterin päivän kohdalla olevaa **+**-merkkiä) avataksesi julkaisueditorin. Siinä on kolme saraketta: vasemmalla brändin kanavat, keskellä teksti ja oikealla **Live-esikatselu**.

::: master-only
<figure><img src="../.gitbook/assets/v2-postbird-composer.png" alt="Uuden julkaisun editori: vasemmalla kanavaluettelo, jossa Bluesky-kanava on valittuna, keskellä Kaikki kanavat -välilehti, jossa on julkaisun teksti sekä Lisää mediaa, Kirjoita tekoälyllä, Ensimmäinen kommentti ja Ketju-painikkeet, ja oikealla Live-esikatselu, joka näyttää Bluesky-julkaisulta, jossa on 95 / 300 merkkiä"><figcaption><p>Valitse kanavat vasemmalta, kirjoita teksti kerran Kaikki kanavat -välilehdellä ja näe oikealta, miltä kukin julkaisu näyttää kyseisessä verkostossa.</p></figcaption></figure>
:::

1. **Kanavat**: valitse vasemmanpuoleisesta luettelosta kanavat, joihin julkaisu lähetetään. Kanavat on ryhmitelty verkostoittain (**Valitse kaikki** valitsee jokaisen). Jokainen valittu kanava saa oman välilehden ja oman esikatselun.
2. **Kaikki kanavat**: teksti, joka lähetetään jokaiseen kanavaan. Tekstin alla **Verkostoittain** näyttää merkkimäärän suhteessa kunkin verkoston rajoitukseen ja muuttuu punaiseksi, jos raja ylittyy; napsauta merkkimäärää avataksesi kyseisen kanavan välilehden.
3. **Live-esikatselu**: jokainen valittu kanava näyttää julkaisun kyseisen verkoston tyylillä (X-julkaisu, LinkedIn-päivitys, Instagram-julkaisu jne.), kanavan nimellä ja kuvalla sekä omalla merkkimäärällä yläreunassa. Jos verkosto katkaisee tekstin, katkaisukohta näkyy punaisella merkillä.
4. **Kanavakohtainen teksti**: avaa kanavan välilehti ja kytke päälle **Kirjoita eri teksti kanavalle** muokataksesi julkaisua vain kyseiselle kanavalle. Kytke se pois päältä käyttääksesi jälleen jaettua tekstiä. Kanavat, jotka näyttävät otsikon julkaisun yläpuolella (blogit, YouTube, Pinterest, Reddit ja muut), pyytävät otsikkoa omalla välilehdellään.
5. **Media**: napsauta **Lisää mediaa** valitaksesi kuvia, videoita tai PDF-tiedoston brändin kirjastosta tai ladataksesi uusia. Postbird muuttaa koon automaattisesti jokaiselle kanavalle sopivaksi. Kuvan lyhyt kuvaus (alt-teksti) lisätään **Media**-välilehdellä.
6. **Ensimmäinen kommentti**: julkaistaan ensimmäisenä kommenttina julkaisun alla niissä kanavissa, joissa on kommentointimahdollisuus. Kätevä linkeille.
7. **Ketju**: napsauta **Lisää julkaisu** lisätäksesi jatkojulkaisuja, jotka menevät ensimmäisen julkaisun alle niissä kanavissa, jotka tukevat ketjuja (Bluesky, Mastodon, Threads ja muut).
8. **Milloin**: **Tallenna luonnos** -painikkeen vieressä ylhäällä näkyy päivämäärä ja kellonaika brändin aikavyöhykkeellä. **Seuraava vapaa aika** täyttää seuraavan vapaan julkaisuajan, jonka olet asettanut brändin kanaville.

Napsauta sitten jotakin seuraavista:

- **Tallenna luonnos**: säilyttää julkaisun ilman ajastusta. Mitään ei lähetetä.
- **Ajasta**: julkaisee valitsemanasi ajankohtana.
- **Julkaise nyt**: lähettää julkaisun välittömästi jokaiseen valittuun kanavaan.

## Lisäominaisuudet julkaisutyökalussa

- **Aloita joukosta**: **joukko** on tallennettu ryhmä kanavia ja aloitusteksti (luo ne kohdassa **Asetukset**). Valitse yksi, niin kyseiset kanavat valitaan ja teksti täytetään.
- **Allekirjoitukset**: julkaisun loppuun lisättävä teksti, kuten linkki verkkosivustollesi tai lopputervehdys. Oletusallekirjoitus lisätään jokaiseen uuteen julkaisuun; **Lisää allekirjoitus** lisää toisen.
- **Tunnisteet**: omat merkintäsi julkaisulle, jotta voit löytää ja ryhmitellä julkaisuja myöhemmin. Kukaan muu ei näe niitä.
- **Toista**: julkaise se uudelleen samaan aikaan joka päivä, viikko tai kuukausi valitsemaasi päivään asti (tai kunnes lopetat sen).
- **Odota ennen tätä kanavaa**: määritä kanavakohtaisesti minuuttimäärä, jonka verran odotetaan ensimmäisen kanavan jälkeen ennen julkaisua täällä, jotta kaikki julkaisusi eivät ilmesty samalla sekunnilla.
- **Kirjoita tekoälyllä**: luonnostelee julkaisun puolestasi. Katso [Kirjoita tekoälyllä](ai-drafts.md).
- **Hashtagit**: hashtag-ideoita kullekin verkostolle julkaisusi perusteella sekä tallennetut hashtag-ryhmäsi. Katso [Hashtagit](ai-drafts.md#hashtags).
- **Hyväksyntä**: kun julkaisu on tallennettu, **Hae hyväksyntälinkki** antaa sinulle linkin, josta asiakas voi hyväksyä julkaisun. Katso [hyväksyntälinkit](webhooks-and-approvals.md#approval-links).

Jotkut kanavat lisäävät omia asetuksiaan välilehdelleen, esimerkiksi taulun Pinterestissä, julkaisutyypin Google Business Profiilissa tai sen, kuka voi nähdä videon YouTubessa ja TikTokissa.

## Kalenteri

Kalenteri näyttää kaikki brändin julkaisut brändin aikavyöhykkeellä. Vaihda **Kuukausi**-, **Viikko**- ja **Jono**-näkymien välillä oikeasta yläkulmasta.

::: master-only
<figure><img src="../.gitbook/assets/v2-postbird-calendar-week.png" alt="Kalenteri viikkonäkymässä: viikonpäivät sarakkeina ja tunnit riveinä, neljä ajastettua Bluesky-julkaisua klo 9.00–11.00 tiistaista perjantaihin, sekä väriavain Luonnos, Odottaa hyväksyntää, Ajastettu, Julkaistaan, Julkaistu, Osittain julkaistu, Epäonnistunut ja Peruttu ruudukon yläpuolella"><figcaption><p>Viikkonäkymä: jokainen julkaisu on sijoitettu päivän ja tunnin mukaan, väritettynä tilansa mukaisesti.</p></figcaption></figure>
:::

- **Kuukausi** näyttää julkaisut päivittäin; **Viikko** näyttää myös tunnit. Jokaisessa julkaisussa näkyy sen aika, kanavat ja otsikko.
- **Värit** osoittavat tilan: harmaa on luonnos, violetti odottaa hyväksyntää, sininen ajastettu, turkoosi julkaistaan, vihreä julkaistu, keltainen osittain julkaistu, punainen epäonnistunut. Kalenterin yläpuolella oleva avain selittää värit.
- **Raahaa** julkaisu toiselle päivälle siirtääksesi sen, tai **Viikko**-näkymässä toiselle päivälle tai tunnille. Kuukausinäkymässä julkaisu säilyttää kellonaikansa siirrettäessä. Julkaistut tai pysäytetyt julkaisut pysyvät paikoillaan.
- Napsauta julkaisua avataksesi sen: muokkaa, **Monista**, **Poista ajastuksesta**, **Poista** tai lue sen loki.

## Jono

**Jono** vasemmanpuoleisessa valikossa (tai kalenterissa) luettelee brändin julkaisut järjestyksessä päivä päivältä. Yläreunan välilehdillä voit valita näkymän: **Tulevat** (ajastetut ja hyväksyntää odottavat), **Luonnokset**, **Lähetetyt** (viimeiset 60 päivää) ja **Epäonnistuneet**. Julkaisuajat näkyvät luettelon yläpuolella.

::: master-only
<figure><img src="../.gitbook/assets/v2-postbird-queue.png" alt="Jono, jossa on välilehdet Tulevat, Luonnokset, Lähetetyt ja Epäonnistuneet, brändin julkaisupaikat ma 09.00, ke 17.30 ja pe 12.00, sekä neljä ajastettua julkaisua ryhmiteltynä päivittäin, jokaisessa valintaruutu, aika, kanava, Ajastettu-tila sekä painikkeet muokkaamiseen, julkaisemiseen nyt tai poistamiseen"><figcaption><p>Jono: jokainen julkaisu siinä järjestyksessä kuin ne lähetetään, julkaisupaikkasi näkyvät yläreunassa.</p></figcaption></figure>
:::

- Jokaisella julkaisulla on omat painikkeet: avaa ja muokkaa, julkaise heti, yritä uudelleen epäonnistuneita kanavia tai poista.
- Valitse julkaisuja (tai kokonainen päivä) käsitelläksesi niitä yhdessä: **Siirrä päivämäärälle** siirtää ne toiselle päivälle säilyttäen kellonajat, **Yritä uudelleen epäonnistuneita** yrittää lähettää jokaisen epäonnistuneen kanavan uudelleen, ja **Poista** poistaa ne (ajastetut poistetaan ensin ajastuksesta). Postbird ilmoittaa, mitä julkaisuja se ei voinut muuttaa ja miksi.

## Tuo julkaisuja laskentataulukosta

Suunnittele viikko tai kuukausi laskentataulukossa ja tuo se kerralla. Napsauta **Tuo**-painiketta **Uusi julkaisu** -kohdan vieressä kalenterissa tai jonossa.

1. Napsauta **Lataa malli** saadaksesi CSV-tiedoston, jossa on Postbirdin lukemat sarakkeet. Täytä yksi julkaisu per rivi ja tallenna se CSV-muodossa (Excelistä, Google Sheetsistä tai Numbersista: Tiedosto, Lataa tai Vie, CSV). Voit myös liittää rivit tiedoston lataamisen sijaan.
2. Valitse, mitä tapahtuu **riveille, joilla ei ole päivämäärää**: tallenna ne luonnoksina tai ajasta ne brändin kanavien seuraaviin vapaisiin aikoihin, yksi toisensa jälkeen.
3. Napsauta **Tarkista rivit**. Postbird näyttää jokaisen rivin sellaisena kuin se luodaan: luonnoksena tai ajastettuna, julkaisuajankohtana, kanavina ja mahdollisina punaisella merkittyinä ongelmina. Mitään ei ole vielä tallennettu.
4. Napsauta **Tuo N julkaisua**. Ongelmalliset rivit ohitetaan ja muut luodaan täsmälleen samalla tavalla kuin olisit kirjoittanut ne julkaisutyökalussa. Ne näkyvät kalenterissa ja jonossa.

Sarakkeet (vain **teksti** ja **kanavat** ovat pakollisia):

| Sarake | Mitä siihen laitetaan |
| --- | --- |
| text | Julkaisun teksti. |
| channels | Minne se menee: verkoston nimi (linkedin, x, instagram, facebook_page, bluesky jne.), kanavan nimi sellaisena kuin se näkyy Kanavat-sivulla, tai sen @tunnus. Erota useat kanavat \|-merkillä tai pilkulla. |
| date | Päivä muodossa VVVV-KK-PP (esimerkiksi 2026-12-01), brändin aikavyöhykkeellä, tai **next** seuraavaa vapaata aikaa varten. Jätä tyhjäksi luonnosta varten. |
| time | Kellonaika, esimerkiksi 09:30 tai 21:30. |
| status | **draft** (luonnos) tai **scheduled** (ajastettu). Kun kenttä on tyhjä, päivämäärällinen rivi ajastetaan ja päivämäärätön rivi tallennetaan luonnoksena. |
| media_urls | Kuvatiedostojen tai videoiden verkko-osoitteet (https). Postbird lisää ne brändin mediakirjastoon. |
| first_comment | Julkaistaan ensimmäisenä kommenttina kanavilla, jotka tukevat kommentteja. Kanavat ilman kommentointimahdollisuutta julkaisevat ilman tätä. |
| tags | Tunnisteet, erotettuna \|-merkillä tai pilkulla. |
| title | Otsikko kanaville, jotka sitä vaativat (YouTube, Pinterest, Reddit, blogit). |

Hyvä tietää:

- Yksi tuonti voi sisältää enintään 200 julkaisua. Jaa suurempi tiedosto useampaan osaan.
- Rivi ohitetaan, jos kanava ei kuulu brändille, teksti on liian pitkä jollekin sen verkostoista, päivämäärä on menneisyydessä tai mediaosoite ei lataudu. Esikatselu kertoo syyn rivi riviltä.
- Jotkin verkostot vaativat valintoja, joita laskentataulukko ei voi sisältää (kuka voi nähdä TikTok-julkaisun, onko YouTube-video tehty lapsille, Pinterest-taulu). Tuo nämä rivit luonnoksina ja viimeistele ne julkaisutyökalussa.
- Ajastettu rivi, jonka kuvaa tai videota vielä valmistellaan, tallennetaan luonnoksena säilyttäen sen ajastettu aika. Avaa se ja ajasta se, kun media on valmis.
- **Kumoa tämä tuonti** viimeisessä vaiheessa poistaa kaiken, mitä tuonti lisäsi: ajastetut julkaisut poistetaan aikataulusta ja jokainen julkaisu, jota ei ole vielä julkaistu, poistetaan. Jo julkaistut julkaisut säilyvät. Sama painike löytyy jokaisen tuonnin vierestä **Viimeisimmät tuonnit** -kohdasta Tuonti-ikkunassa.

## Julkaistu julkaisu

Julkaistu postaus avautuu näkymänä siitä, mitä julkaistiin, muokkaustilan sijaan: **Miltä se näyttää** näyttää sen verkostoittain, ja **Minne se meni** listaa jokaisen kanavan, tiedon siitä, onnistuiko julkaisu, sekä **Näytä kohteessa** -linkin live-julkaisuun kyseisessä verkostossa. Julkaistua postausta ei voi enää muokata; napsauta **Monista** kopioidaksesi sen uudeksi luonnokseksi, jota voit muuttaa ja ajastaa.

::: master-only
<figure><img src="../.gitbook/assets/v2-postbird-post-view.png" alt="Julkaistu postaus: Minne se meni, Bluesky-kanava merkittynä Julkaistu ja Näytä Blueskyssa -painike, Mitä julkaistiin tekstin kera, Julkaisuloki, Miltä se näyttää, jossa postaus näkyy Bluesky-julkaisuna, sekä Poista ja Monista yläreunassa"><figcaption><p>Julkaistu postaus: minne se meni, mitä julkaistiin ja linkki siihen kussakin verkostossa.</p></figcaption></figure>
:::
- **Poista** toimii myös jo julkaistulle postaukselle: se poistuu kalenterista, jonosta ja listoistasi (se lasketaan edelleen mukaan analytiikkaan), ja kun **Poista se myös kohteesta** on valittuna, se poistetaan jokaisesta verkostosta, joka sallii sovellusten poistaa julkaisuja; valintaikkuna nimeää verkostot, joihin julkaisu jää näkyviin, jotta voit poistaa sen niistä itse.

## Julkaisuloki

Jokaisesta julkaisusta pidetään **Julkaisulokia**, joka kertoo mitä kunkin kanavan kohdalla tapahtui, yritys yritykseltä. Kun kanavan kohdalla tapahtui virhe, loki kertoo syyn, ja **Yritä uudelleen** yrittää kyseisen kanavan kohdalla uudestaan; jo julkaistuihin kanaviin ei kosketa. Jos alusta pyytää Postbirdiä hidastamaan, julkaisu odottaa ja sitä yritetään uudelleen automaattisesti.