# Yhteystietojen vieminen

Voit ladata yhteystietosi tiedostona milloin tahansa – omia arkistojasi varten, käytettäväksi toisessa työkalussa tai varmuuskopioksi.

::: walkthrough exporting-contacts
:::

---

## Yhteystietojen vieminen

1. Napsauta **Yhteystiedot** vasemmasta sivupalkista.

::: master-only
<figure><img src="../.gitbook/assets/v2-contacts-export-entry.png" alt="Yhteystiedot-sivun työkalurivi, jossa on Tuo-, Vie- ja Uusi yhteystieto -painikkeet oikeassa yläkulmassa"><figcaption><p>Vie-painike sijaitsee Yhteystiedot-sivun yläreunan työkalurivillä, Tuo-painikkeen vieressä.</p></figcaption></figure>
:::

Täältä voi viedä tietoja kahdella tavalla, ja molemmat huomioivat sen, mitä näytölläsi on sillä hetkellä näkyvissä:

### Vaihtoehto A: Nykyisen näkymän vieminen

1. Napsauta sivun yläreunassa olevaa **Vie**-painiketta. Tämä avaa valintaikkunan, jossa vahvistetaan ladattavat tiedot – kaikki yhteystiedot, jotka vastaavat nykyisiä aktiivisia valintoja: valittua luetteloa, tallennettua näkymää, älykkäitä suodatinsiruja ja hakukenttää. Jos haluat viedä koko tilisi tiedot, tyhjennä ensin kaikki luettelot/suodattimet/haut niin, että "Kaikki yhteystiedot" on näkyvissä, ja napsauta sitten **Vie**.

::: master-only
<figure><img src="../.gitbook/assets/v2-contacts-export-dialog.png" alt="Yhteystietojen vienti -vahvistusikkuna, jossa on Lataa CSV -painike"><figcaption><p>Vie-painikkeen napsauttaminen avaa tämän vahvistuksen – napsauta Lataa CSV saadaksesi tiedoston.</p></figcaption></figure>
:::

2. Vahvista napsauttamalla **Lataa CSV**. Tiedosto latautuu välittömästi, ja näytön alareunaan ilmestyy hetkeksi vahvistusviesti.

::: master-only
<figure><img src="../.gitbook/assets/v2-contacts-export-toast.png" alt="Vahvistusviesti 'Viety 10 yhteystietoa.' Yhteystiedot-sivun alareunassa"><figcaption><p>Lyhyt vahvistus näyttää, kuinka monta yhteystietoa vietiin.</p></figcaption></figure>
:::

### Vaihtoehto B: Valinnan vieminen

1. Valitse haluamiesi yhteystietojen vieressä olevat valintaruudut. Näytön alareunaan ilmestyy kelluva toimintopalkki, jossa on joukkotoimintoja, mukaan lukien **Vie**.

::: master-only
<figure><img src="../.gitbook/assets/v2-contacts-selection-bulk-bar.png" alt="Kaksi valintaruuduilla valittua yhteystietoa, joiden alareunassa on kelluva toimintopalkki, joka näyttää joukkotoiminnot, mukaan lukien Vie"><figcaption><p>Yhteystietojen valitseminen avaa kelluvan toimintopalkin – Vie on yksi joukkotoiminnoista.</p></figcaption></figure>
:::

2. Napsauta kyseisessä palkissa **Vie**. Sama vahvistusikkuna avautuu, mutta se koskee vain tekemääsi valintaa.

::: master-only
<figure><img src="../.gitbook/assets/v2-contacts-bulk-export-dialog.png" alt="Vienti-ikkuna, jonka otsikkona on 'Vie 2 yhteystietoa', vahvistaen, että vain valitut yhteystiedot viedään"><figcaption><p>Valinnan vieminen näyttää tarkan määrän valintaikkunan otsikossa ja tekstiosassa.</p></figcaption></figure>
:::

3. Vahvista napsauttamalla **Lataa CSV**.

---

## Mitä vietävä tiedosto sisältää

Vienti sisältää jokaisesta yhteystiedosta:

- **Etunimi** ja **sukunimi**
- **Puhelinnumero**
- **Sähköposti**
- **Kanava**
- **Tila**
- **Tunnisteet**
- **Liidipisteet**
- **Botti aktiivinen**
- **Älä häiritse**
- **Yksityinen**
- **Liidiprofiili** (sama kenttä, jonka sovellus nimeää "Muistiinpanot" yhteystietueessa – katso [Mukautetut kentät, liidiprofiili ja muistiinpanot](custom-contact-fields.md#notes-lead-profile))
- **Viimeisin toiminta**
- **Luotu**

> **Mikä on muuttunut aiemmasta:** tämä tiedosto **ei** sisällä yhteystiedon ID-saraketta, mukautettujen kenttien sarakkeita (`custom_company` jne.) tai kampanjasaraketta. Jos tarvitset yhteystiedon ID-tunnuksen – esimerkiksi henkilön etsimiseen API:n kautta – käytä sen sijaan API:n yhteystietohakua (katso [API-pääsy](../integrations/api-access.md)) tai kopioi se listan **Kopioi listan ID** -toiminnolla, jos kyseessä on listan ID.

> **Ei viestitekstejä tiedostossa.** Tiedostossa ei ole saraketta, joka sisältäisi viestien sisältöä – "Viimeisin toiminta" on aikaleima, ei viestin sisältö.

Tiedosto on CSV-muodossa, joka aukeaa Excelissä, Google Sheetsissä tai missä tahansa taulukkolaskentaohjelmassa.

---

## Seuraavat vaiheet

- [Yhteystietojen tuominen tiedostosta](importing-contacts.md) – lataa yhteystietoja taulukkolaskentatiedostosta.
- [Listojen ja yhteystietojen järjestäminen](list-and-contact-management.md) – hallitse yhteystietolistojasi.