# Exportieren Ihrer Kontakte

Sie können Ihre Kontakte jederzeit als Datei herunterladen – für Ihre Unterlagen, zur Verwendung in einem anderen Tool oder als Backup.

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## So exportieren Sie Kontakte

1. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf **Kontakte**.

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<figure><img src="../.gitbook/assets/v2-contacts-export-entry.png" alt="Die Symbolleiste der Kontaktseite mit den Schaltflächen Importieren, Exportieren und Neuer Kontakt oben rechts"><figcaption><p>Die Schaltfläche Exportieren befindet sich in der Symbolleiste oben auf der Kontaktseite, neben Importieren.</p></figcaption></figure>
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Es gibt zwei Möglichkeiten, von hier aus zu exportieren, und beide berücksichtigen das, was Sie aktuell auf dem Bildschirm sehen:

### Option A: Aktuelle Ansicht exportieren

1. Klicken Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche **Exportieren**. Dies öffnet ein Dialogfeld, in dem bestätigt wird, was heruntergeladen werden soll – jeder Kontakt, der den aktuell aktiven Filtern entspricht: die ausgewählte Liste, die gespeicherte Ansicht, Smart-Filter-Chips und das Suchfeld. Um Ihr gesamtes Konto zu exportieren, löschen Sie zuerst alle Listen/Filter/Suchanfragen, sodass „Alle Kontakte“ angezeigt wird, und klicken Sie dann auf **Exportieren**.

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<figure><img src="../.gitbook/assets/v2-contacts-export-dialog.png" alt="Der Bestätigungsdialog zum Exportieren von Kontakten mit einer Schaltfläche CSV herunterladen"><figcaption><p>Ein Klick auf Exportieren öffnet diese Bestätigung – klicken Sie auf CSV herunterladen, um die Datei zu erhalten.</p></figcaption></figure>
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2. Klicken Sie auf **CSV herunterladen**, um dies zu bestätigen. Die Datei wird sofort heruntergeladen und am unteren Bildschirmrand erscheint kurz eine Bestätigung.

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<figure><img src="../.gitbook/assets/v2-contacts-export-toast.png" alt="Eine Bestätigungsmeldung mit dem Text '10 Kontakte exportiert.' am unteren Rand der Kontaktseite"><figcaption><p>Eine kurze Bestätigung zeigt an, wie viele Kontakte exportiert wurden.</p></figcaption></figure>
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### Option B: Auswahl exportieren

1. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den gewünschten Kontakten. Am unteren Bildschirmrand erscheint eine schwebende Aktionsleiste mit Massenaktionen, einschließlich **Exportieren**.

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<figure><img src="../.gitbook/assets/v2-contacts-selection-bulk-bar.png" alt="Zwei über Kontrollkästchen ausgewählte Kontakte mit einer schwebenden Aktionsleiste am unteren Rand, die Massenaktionen einschließlich Exportieren anzeigt"><figcaption><p>Durch das Auswählen von Kontakten wird die schwebende Aktionsleiste geöffnet – Exportieren ist eine der Massenaktionen.</p></figcaption></figure>
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2. Klicken Sie in dieser Leiste auf **Exportieren**. Das gleiche Bestätigungsdialogfeld wird geöffnet, das nur auf Ihre Auswahl beschränkt ist.

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<figure><img src="../.gitbook/assets/v2-contacts-bulk-export-dialog.png" alt="Der Export-Dialog mit dem Titel '2 Kontakte exportieren', der bestätigt, dass nur die ausgewählten Kontakte exportiert werden"><figcaption><p>Beim Exportieren einer Auswahl wird die genaue Anzahl im Titel und im Text des Dialogs angezeigt.</p></figcaption></figure>
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3. Klicken Sie auf **CSV herunterladen**, um dies zu bestätigen.

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## Was die exportierte Datei enthält

Der Export umfasst pro Kontakt:

- **Vorname** und **Nachname**
- **Telefon**
- **E-Mail**
- **Kanal**
- **Status**
- **Tags**
- **Lead-Score**
- **Bot aktiv**
- **Nicht stören**
- **Privat**
- **Lead-Profil** (das gleiche Feld, das die App im Kontaktdatensatz als „Notizen“ bezeichnet – siehe [Benutzerdefinierte Felder, Lead-Profil & Notizen](custom-contact-fields.md#notes-lead-profile))
- **Letzte Aktivität**
- **Erstellt**

> **Was ist anders als zuvor:** Diese Datei enthält **keine** Spalte für die Kontakt-ID, keine Spalte pro benutzerdefiniertem Feld (`custom_company` usw.) und keine Kampagnenspalte. Wenn Sie die ID eines Kontakts benötigen – zum Beispiel, um jemanden über die API nachzuschlagen –, verwenden Sie stattdessen die Kontakt-Suche der API (siehe [API-Zugriff](../integrations/api-access.md)) oder kopieren Sie sie bei Listen-IDs speziell über die Aktion **Listen-ID kopieren** einer Liste.

> **Kein Nachrichtentext in der Datei.** Es gibt keine Spalte, die den Wortlaut einer Nachricht enthält – „Letzte Aktivität“ ist ein Zeitstempel, kein Nachrichteninhalt.

Die Datei ist eine CSV-Datei, die sich in Excel, Google Sheets oder einer beliebigen Tabellenkalkulations-App öffnen lässt.

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## Nächste Schritte

- [Kontakte aus einer Datei importieren](importing-contacts.md) – Kontakte aus einer Tabellenkalkulation hochladen.
- [Listen & Kontakte organisieren](list-and-contact-management.md) – Ihre Kontaktlisten verwalten.